📄️ City
Sub menu City digunakan untuk mendaftarkan nama- nama kota ke dalam sistem. Nama- nama kota yang didaftarkan tentunya yang berhubungan dengan kebutuhan perusahaan, seperti domisili perusahaan, alamat kantor pusat atau cabang perusahaan yang dimiliki, lokasi gudang, alamat supplier (pemasok) dan customer (pelanggan). Nantinya daftar kota ini akan dimunculkan pada form Supplier dan Customer. Arahkan pointer Anda ke menu Static Data/General/City. Anda akan mendapatkan menu seperti pada gambar 3.1.1
📄️ Province
Sub menu Province digunakan mendaftarkan nama-nama propinsi ke dalam sistem yang berkaitan dengan alamat yang diperlukan perusahaan pada menu-menu yang berkaitan dengan alamat detil. Klik menu Static Data/ General/ Province, lalu sistem akan menampilkan menu province seperti pada gambar 3.1.2
📄️ Country
Sub menu Country digunakan mendaftarkan nama-nama negara ke dalam sistem yang berkaitan dengan alamat yang diperlukan perusahaan pada menu-menu yang berkaitan dengan alamat detail. Klik menu Static Data/ General/ Country, lalu sistem akan menampilkan form seperti pada gambar 3.1.3
📄️ Zone
Bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi barang, pendekatan pengelolaan berbasis sales territory (zonasi) menjadi kebutuhan sangat penting. Melalui pendekatan zonasi, akan meningkatkan efektifitas coverage wilayah penjualan. Melalui pemetaan wilayah yang baik, penentuan desain rute pengiriman, pengaturan canvasing, maka perusahaan dapat menggarap potensi pelanggan dan semua pasar secara lebih maksimal dalam sebuah kawasan tertentu.
📄️ Currency
Pada modul currency, kita akan mendaftarkan jenis mata uang yang akan digunakan dalam mencatat transaksi-transaksi harian. Jumlah currency yang dapat diinput dalam modul ini tidak terbatas hanya pada satu jenis currency saja. Program SOFICloud memiliki fasilitas multi currency, yang berarti Anda dapat menginput berbagai transaksi dengan berbagai currency yang Anda inginkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Selanjutnya, dari jenis currency yang telah Anda input tersebut, tentukan base currency-nya.
📄️ Division & Department
Tidak cukup hanya dengan bagan akun (chart of account), terkadang perusahaan juga membutuhkan pemecahan akun biaya ke dalam divisi atau department yang lebih detil lagi. Fungsinya agar dapat di analisa dan teliti lebih dalam transaksi yang terjadi di bagian mana. Lebih detil dari hanya sekedar Biaya Umum saja.
📄️ Employee
Form Employee digunakan untuk mendaftarkan nama staf atau karyawan yang bertanggungjawab pada masing–masing departemen yang telah didaftarkan sebelumnya. Untuk membuka form ini, arahkan pointer ke Static Data/General/Employee, lalu sistem akan menampilkan form seperti pada gambar 3.1.7