Currency

Pada modul currency, kita akan mendaftarkan jenis mata uang yang akan digunakan dalam mencatat transaksi-transaksi harian. Jumlah currency yang dapat diinput dalam modul ini tidak terbatas hanya pada satu jenis currency saja. Program SOFICloud memiliki fasilitas multi currency, yang berarti Anda dapat menginput berbagai transaksi dengan berbagai currency yang Anda inginkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Selanjutnya, dari jenis currency yang telah Anda input tersebut, tentukan base currency-nya.

Base currency adalah jenis currency yang Anda gunakan sebagai dasar dari pencatatan multi currency yang ada. Setiap transaksi yang Anda catat dalam berbagai jenis currency akan dikonversi nilainya kedalam base currency yang telah Anda tentukan. Seperti halnya multi currency, SOFICloud juga memiliki fasilitas multi base currency. Artinya, Anda dapat menentukan lebih dari 1 base currency yang diinginkan, disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Laporan-laporan keuangan yang akan dihasilkan nantinya adalah berdasarkan base currency yang telah Anda pilih pada modul ini. Tentukan base currency yang benar dan lengkap sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, sebab apabila Anda telah mencatat transaksi dalam menu jurnal, maka Anda tidak dapat lagi melakukan penambahan base currency.

Setup

Klik menu Static Data/ General/ Currency, lalu sistem akan menampilkan menu currency seperti pada gambar 3.1.5.

Gambar 3.1.5 - Currency

Langkah-langkah yang dibutuhkan untuk mengisi informasi currency adalah sebagai berikut:

1. Pada field Code, ketik kode mata uang yang ingin Anda daftarkan atau biarkan dalam keadaan kosong dan sistem secara otomatis akan memberikan penomoran mata uang yang akan Anda daftarkan.
2. Pada field Name, ketikkan nama mata uang yang akan didaftarkan.
3. Pada field Symbol, isi dengan simbol mata uang sesuai dengan mata uang masing- masing negara, seperti Rp untuk Indonesia, S$ untuk Singapura, DEM untuk Jerman, dll.
4. Pada combo box Decimal Place, isi dengan angka desimal mata uang yang akan digunakan, contoh: dua desimal dibelakang koma, jadi jika nilai uang $ 5.554 maka akan dibulatkan menjadi $ 5.55.
5. Combo box Rounding Type digunakan untuk mengatur jenis pembulatan yang diinginkan, Rounding Up (By All) untuk pembulatan keatas berdasarkan keseluruhan angka dibelakang koma sesuai dengan decimal place yang ditentukan dalam hal ini 2 decimal place, contoh: $ 5.5545 dibulatkan menjadi $ 5.60; Rounding Up (By Last Digit) untuk pembulatan keatas berdasarkan angka terakhir dibelakang koma, contoh: $ 5.5545 dibulatkan menjadi $ 5.56; dan Rounding Normal untuk pembulatan normal, dari $ 5.5545 menjadi $ 5.55.
6. Combo box Rounding To digunakan untuk memberikan batas desimal terhadap proses otomatisasi rounding yang telah Anda tentukan sebelumnya. Contoh : Pada saat kita memilih nilai Rounding to 0.001 kemudian kita menginput nilai rate pada Book Exchange Rate Rp. 5,500.123456 maka oleh system akan di Rounding menjadi Rp. 5,500.124.
7. Pada field Round Digit, tentukan digit (jumlah angka) dari proses otomatisasi rounding.
8. Pada field Unit, tentukan pembulatan terkecil dari nilai currency yang dipilih. Contoh: Nilai terkecil dari IDR adalah Rp. 25 maka setiap nilai transaksi rupiah mis : Rp 2,210 akan langsung dibulatkan Rp. 2,225.
9. Pada combo box Adjustment Var Limit , pilih batas variance angka dibelakang koma yang akan dibulatkan secara otomatis oleh sistem.
10. Pada combo box Base Currency, pilih “False” jika mata uang tersebut tidak Anda gunakan sebagai base currency, dan sebaliknya pilih “True” jika mata uang tersebut Anda gunakan sebagai base currency.
11. Pada check box Set as default, klik jika Anda menginginkan currency tersebut sebagai currency default.
12. Tekan tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat.