通貨
通貨モジュールでは、日常の取引の記録に使用する通貨の種類を登録します。このモジュールで入力できる通貨の数は、1種類の通貨に限定されません。SOFICloudプログラムにはマルチ通貨機能があり、会社のニーズに応じてさまざまな通貨でさまざまな取引を入力できます。次に、入力した通貨の種類から基軸通貨を決定します。
基軸通貨とは、マルチ通貨の記録に基づく通貨の種類です。さまざまな通貨で記録する各取引は、決定した基軸通貨に変換される価値を持ちます。マルチ通貨と同様に、SOFICloudはマルチ基軸通貨機能も持っています。これは、会社のニーズに応じて複数の基軸通貨を指定できることを意味します。後で生成される財務報告書は、このモジュールで選択した基軸通貨に基づいています。会社のニーズに応じて正確で完全な基軸通貨を決定してください。なぜなら、ジャーナルメニューで取引を記録し始めると、もう基軸通貨を追加することはできないからです。
設定
Static Data/General/Currencyメニューをクリックすると、システムは図3.1.5に示すような通貨メニューを表示します。
通貨情報を入力するために必要な手順は以下の通りです:
- コード欄に登録する通貨コードを入力するか、空白のままにしておくと、システムが登録する通貨に自動的に番号を割り当てます。
- 名前欄に登録する通貨の名前を入力します。
- シンボル欄には、インドネシアのRp、シンガポールのS$、ドイツのDEMなど、各国の通貨に応じた通貨記号を記入します。
- 小数点以下のコンボボックスには、使用する通貨の小数点以下の桁数を記入します。例: コンマの後に2桁の小数点を使用する場合、お金の値が$5.554の場合、$5.55に丸められます。
- Rounding Typeコンボボックスは、希望する丸めタイプを設定するために使用されます。Rounding Up (By All) は、指定された小数点以下の桁数に基づいてすべての数字を切り上げるためのもので、この場合は2桁の小数点以下、例: $5.5545が$5.60に丸められます。Rounding Up (By Last Digit) は、コンマの後の最後の数字に基づいて切り上げるためのもので、例: $5.5545が$5.56に丸められます。Rounding Normalは、通常の丸めで、$5.5545から$5.55になります。
- Rounding Toコンボボックスは、事前に決定した丸め自動化プロセスの小数点以下の桁数を提供するために使用されます。例: Rounding toの値を0.001に設定し、続いてBook Exchange RateにRp. 5,500.123456のレート値を入力すると、システムはそれをRp. 5,500.124に丸めます。
- Round Digit欄では、丸め自動化プロセスの桁数（桁数）を決定します。
- Unit欄では、選択した通貨の最小丸め値を決定します。例: IDRの最小値はRp. 25であるため、IDRの取引値が例えばRp 2,210の場合、すぐにRp. 2,225に丸められます。
- Adjustment Var Limitコンボボックスでは、システムによって自動的に丸められるコンマの後の数値のバリアンス制限を選択します。
- 基軸通貨として使用しない場合は、Base Currencyコンボボックスで「False」を選択し、逆に基軸通貨として使用する場合は「True」を選択します。
- Set as defaultチェックボックスで、その通貨をデフォルト通貨として設定したい場合はクリックします。
- 作成したデータを保存するには、保存ボタンを押します。