📄️ 調達
このデジタル化の時代には、多くの企業がビジネスを管理するのに役立つERP（Enterprise Resource Planning）ソフトウェアの使用にシフトしています。この議論では、SOFICloud ERPソフトウェアに存在するトランザクションモジュールのフローと記録の作業について詳しく探ります。また、効果的な記録技術や、ビジネスパフォーマンスを監視し、ビジネスにとっての正しい決定を下すためにSOFICloud ERPソフトウェアの記録されたデータの使用方法についても議論します。ERPソフトウェアを使用することで、日々のビジネス取引の記録が効果的かつ効率的に行われ、ビジネスの生産性とパフォーマンスが向上します。
📄️ 良品受領伝票
供給者が商品を送付する際、配送指示書（DO）を必ず同封します。この配送指示書には、配送指示書の日付、商品名、商品の数量、送付される商品のPO（購入注文）番号などの情報が表示されます。店舗マネージャーの仕事は、商品の数量と種類が注文と一致すること、また商品を物理的に確認して損傷がないことを確認することです。
📄️ 購買発注
購買発注（PO）は、サプライヤーから注文された商品の要約が記載された文書です。この文書はまた、バイヤーがサプライヤーから求める商品についての合意を含む公式の契約書としても機能します。もちろん、PO文書には、購入条件や購入する商品の仕様に関連する完全な情報が含まれます。
📄️ 購入依頼
購入依頼は、会社の従業員が会社の活動に必要なアイテムについて部門マネージャーに知らせるために使用する内部会社文書です。その後、部門マネージャーは、承認されたタイプの商品と商品の数量についての要求を承認または改訂することができます。
📄️ サプライヤー請求書
サプライヤー請求書は、サプライヤーや販売者が作成し、提供した商品やサービスの支払い額を買い手に通知するための文書です。サプライヤー請求書には通常、買い手と売り手の名前と住所、購入した商品やサービスの説明、支払い額、支払い期限などの情報が含まれます。サプライヤーの請求書はまた、会社の在庫記録と管理、キャッシュフローのモニタリングを容易にするためにも使用できます。
📄️ 購入返品
購入返品は、買い手が特定の理由でサプライヤーまたはベンダーに商品や製品を返却するプロセスです。購入返品の理由はさまざまで、商品に損傷がある、約束された仕様に一致しない、または過剰な出荷があるなどが考えられます。