📄️ 采购
在这个数字化的时代，许多公司已经转向使用ERP（企业资源规划）软件来帮助管理他们的业务。在这个讨论中，我们将详细讨论关于SOFICloud ERP软件中存在的交易模块的流程和记录工作是如何进行的。我们还将讨论有效的记录技巧，以及如何使用SOFICloud ERP软件中的记录数据来监控业务性能并为您的业务做出正确的决策。通过使用ERP软件，您可以确保有效和高效的日常业务交易记录，从而提高您的业务生产力和性能。
📄️ 收货单
当供应商发送货物时，他们肯定会包括一份送货单(DO)。这份送货单会显示如送货单日期，商品名称，商品数量，以及正在发送的商品的PO（采购订单）号等信息。仓库管理员的任务是确保货物的数量和种类与订单相匹配，并且实际检查货物以确保没有损坏。
📄️ 采购订单
采购订单（PO）是一份包含从供应商订购的商品概述的文件。这份文件也作为一个官方合同，包含了买方想从供应商那里得到的商品的协议。PO文件当然会包含与购买条款和待购买商品的规格相关的完整信息。
📄️ 采购申请
采购申请是公司内部文档，公司员工使用它向部门经理通报他们为公司活动所需的物品。然后，部门经理可以批准或修改已批准的商品类型和商品数量的请求。
📄️ 供应商发票
供应商发票是由供应商或卖家创建的文件，用于通知买方支付所提供的商品或服务的金额。供应商发票通常包括如买方和卖方的名称和地址、购买的商品或服务的描述、应付金额以及付款截止日期等信息。供应商发票还可用于便于公司记录和控制库存，以及监控现金流。
📄️ 采购退货
采购退货是买家由于某些原因将商品或产品退还给供应商或供应商的过程。采购退货的原因可能因发现商品损坏、商品与承诺规格不符或超额发货等原因而有所不同。