📄️ 公司简介
要完成与名称、地址、电话号码等相关的重要公司信息，我们可以通过公司简介菜单填写。这些重要信息将显示在公司的业务文件上。要打开此菜单，请单击杂项/设置菜单/公司简介。如图2.1所示，填写公司简介信息。
📄️ 会计期间
会计期间是用于财务报告的一段时间范围。最常见的会计期间是一年，按照公历年从1月1日到12月31日。然而，根据公司的需要，使用不同的期间划分也并不罕见，例如从4月1日到3月31日。此外，还可以添加调整期以进行审计目的。
📄️ 使用成本中心
如果公司需要在会计科目之外进一步细分费用和收入账户以进行更深入的交易分析，则可以使用成本中心功能。您可以使用部门或者部门功能。有了这个功能，记录费用或收入不仅限于我们注册的帐户，还可以更详细。我们注册的一个帐户可以进一步细分为部门或部门分析。要使用此功能，您首先必须在设置菜单中激活可划分部门/部门的设置。
📄️ 设置汇率差异的日记账户
SOFICloud 为需要汇率差异计算的交易或期末账户余额提供自动计算和日记汇率实现和重新估值功能。系统将比较交易时的汇率和所有发票所需的支付时的汇率，以确定由于汇率变动而产生的利润（损失）差异。要设置用于承担此汇率差异计算的利润或损失的帐户，您可以选择多个持有帐户或单个持有帐户。根据您公司的需要创建多个 CoA Forex 设置。请参阅图2.4。
📄️ 在事务菜单中创建附加信息（附加字段）
除了记录公司业务交易所需的标准信息外，我们还可以根据需要添加其他重要信息。SOFICloud为每个日志事务的头部和事务详细信息部分提供了一个定制模块。我们可以根据需要命名字段。在杂项/设置/字段菜单中，选择所需的事务表并根据需要创建命名。参见图2.5。
📄️ 设置月度流程菜单
为了在每个会计期末生成财务报表，有必要处理我们在交易菜单中记录的交易。SOFICloud 提供各种处理菜单来处理我们已输入的交易。需要执行的处理类型取决于您使用程序中可用功能的程度。例如，如果您使用自动调整库存设施，必须激活处理菜单；如果不使用，则应停用处理菜单。此设置菜单中的处理菜单仅用于管理需要激活或停用的进程。至于运行实际的处理菜单，它在“流程”菜单中提供。
📄️ 定义应收账款和应付账款账龄
为了分析公司的应收账款和应付账款，SOFICloud 提供了一个账龄分析报告。系统可以将公司的应收账款和应付账款类别划分为从创建文档之日起至今的年龄或期限类别。您可以根据到期后的年龄或发票开具后的年龄选择报告显示方式。