📄️ 회사 프로필
회사 이름, 주소, 전화번호 등과 관련된 중요한 회사 정보를 완성하기 위해 회사 프로필 메뉴를 통해 입력할 수 있습니다. 이 중요한 정보는 회사의 영업 문서에 표시됩니다. 이 메뉴를 열려면 Miscellaneous/Setup Menu/Company Profile을 클릭합니다. 그림 2.1에 표시된 것처럼 회사 프로필 정보를 완성합니다.
📄️ 회계 기간
회계 기간은 재무 보고서에서 사용되는 시간 범위입니다. 가장 일반적인 회계 기간은 1년이며, 매년 1월 1일부터 12월 31일까지의 연간 달력을 따릅니다. 그러나 회사의 요구에 따라 4월 1일부터 다음 해 3월 31일까지와 같은 다른 기간화를 사용하는 것이 드물지 않습니다. 또한 감사 목적으로 조정 기간을 추가할 수 있습니다.
📄️ 비용 센터 사용하기
회사가 거래 분석을 위해 회계 계정표를 넘어서 비용과 수익 계정을 세분화해야 할 경우 비용 센터 기능을 사용할 수 있습니다. Division 또는 Department 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 비용 또는 수익을 기록하는 것이 등록한 계정으로 제한되지 않고 더욱 상세해질 수 있습니다. 등록한 한 개의 계정이 나누기 또는 부서 분석으로 더욱 세분화될 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 Setup 메뉴에서 Divisionable/Departmentable 설정을 활성화해야 합니다.
📄️ 환율 차이에 대한 분개 계정 설정
SOFICloud는 환율 차이 계산이 필요한 거래나 종료 계정 잔액에 대해 자동 계산 및 분개 외환 실현 및 재평가 기능을 제공합니다. 시스템은 거래 시점의 환율과 지불 시점의 환율을 비교하여 환율 변동으로 인한 이익(손실) 차이를 결정해야 하는 모든 송장에 대해 계산합니다. 이 환율 차이 계산에서 이익 또는 손실을 보유하기 위한 계정을 설정하려면 여러 보유 계정 또는 단일 보유 계정을 선택할 수 있습니다. 회사의 요구에 맞게 Multi CoA Forex 설정을 생성하십시오. 그림 2.4를 참조하십시오.
📄️ 거래 메뉴에서 추가 정보(추가 필드) 생성하기
회사에서 업무 거래를 기록하는 데 필요한 표준 정보 외에도 필요에 따라 다른 중요한 정보를 추가할 수 있습니다. SOFICloud는 헤더와 거래 세부 정보 섹션에서 각 분개 거래에 대한 사용자 정의 모듈을 제공합니다. 필드를 우리의 요구에 맞게 명명할 수 있습니다. Miscellaneous/Setup/Field 메뉴에서 필요한 거래 테이블을 선택하고 필요에 따라 명명을 생성합니다. 그림 2.5를 참조하십시오.
📄️ 월간 처리 메뉴 설정
각 회계 기간마다 재무제표를 생성하려면 거래 메뉴에서 기록한 거래를 처리해야 합니다. SOFICloud는 입력한 거래를 처리하기 위한 다양한 처리 메뉴를 제공합니다. 수행해야 하는 처리 유형은 프로그램에서 사용 가능한 기능을 얼마나 사용하는지에 따라 달라집니다. 예를 들어, 자동 재고 조정 기능을 사용하는 경우 처리 메뉴를 활성화해야 하고, 그렇지 않으면 처리 메뉴를 비활성화해야 합니다. 이 설정 메뉴의 처리 메뉴는 활성화되거나 비활성화해야 하는 프로세스를 관리하는 데만 사용됩니다. 실제 처리 메뉴를 실행하는 것은 처리 메뉴에서 가능합니다.
📄️ 외상매출금 및 외상매입금 연령 설정
회사의 외상매출금 및 외상매입금을 분석하기 위해 SOFICloud는 연령별 분석 보고서를 제공합니다. 시스템은 문서 생성일로부터 현재까지의 회사의 외상매출금 및 외상매입금 카테고리를 연령 또는 기간 카테고리로 나눌 수 있습니다. 만기 후 연령 또는 송장 발행일 이후의 연령에 따른 보고서 표시 방법을 선택할 수 있습니다.