월간 처리 메뉴 설정

각 회계 기간마다 재무제표를 생성하려면 거래 메뉴에서 기록한 거래를 처리해야 합니다. SOFICloud는 입력한 거래를 처리하기 위한 다양한 처리 메뉴를 제공합니다. 수행해야 하는 처리 유형은 프로그램에서 사용 가능한 기능을 얼마나 사용하는지에 따라 달라집니다. 예를 들어, 자동 재고 조정 기능을 사용하는 경우 처리 메뉴를 활성화해야 하고, 그렇지 않으면 처리 메뉴를 비활성화해야 합니다. 이 설정 메뉴의 처리 메뉴는 활성화되거나 비활성화해야 하는 프로세스를 관리하는 데만 사용됩니다. 실제 처리 메뉴를 실행하는 것은 처리 메뉴에서 가능합니다.

조건 콤보 박스에는 3가지 조건 선택 사항이 있습니다.

1. 활성, 처리 메뉴가 활성 상태임을 나타냅니다
2. 비활성, 처리 메뉴가 비활성 상태임을 나타냅니다
3. 선택 사항, 처리 메뉴가 특정 시간에만 사용됨을 나타냅니다.

나중에 처리 메뉴를 열면 시스템은 자동으로 활성 조건을 갖는 처리 메뉴를 활성화합니다. 선택 사항 조건 처리 메뉴는 활성화되지 않습니다. 이는 사용자가 수행해야 할 처리 메뉴를 쉽게 선택할 수 있도록하기 위한 것입니다. 그림 2.6을 참조하십시오.

설정

Figure 2.6 - 월간 처리 설정

아래는 실행해야 하는 각 처리 메뉴에 대한 자세한 설명입니다:

1. 자동 재고 분개

   자동 재고 분개 처리 메뉴는 상품 재고에 대한 분개 조정(조정)을 자동으로 처리하는 데 사용됩니다. 상품의 조정은 상품 재고에 대해 실물 계산 방법을 사용하는 경우에 수행됩니다.

2. 자동 분개 고정 자산 감가상각

   자동 분개 고정 자산 감가상각은 소유한 모든 고정 자산 감가상각비를 분개하는 데 사용됩니다. 고정 자산 감가상각 가치의 원천은 고정 자산 메뉴에서 처리한 감가상각 계산 결과에서 시스템이 얻습니다.

3. 자동 분개 Recurring

   이전에 Recurring Journal에 입력한 모든 분개를 실현(기록)하기 위해 자동 분개 Recurring 콤보 박스를 클릭하세요. 자동 분개 고정 자산 감가상각처럼, 반복되는 자동 분개 값은 이전 반복 분개 메뉴에서 처리한 반복 감가상각 테이블에서 얻어집니다.

4. 분개 게시

   분개 게시는 기록된 각 계정의 잔액 변경사항을 일반 원장(원장) 및 시산잔액(시산잔액)에 해당 계정 그룹을 기준으로 검증(게시)하는 데 사용됩니다. 분개 게시 과정에서는 각 계정의 잔액 변경사항을 재무제표에도 게시합니다.

5. 외환 실현 계산/게시 (A/R-A/P)

   외환 실현 계산/게시 메뉴는 실현된 각 채권 및 채무에 대한 환율 차이를 계산하는 데 사용됩니다. 환율 차이 값은 판매/구매 거래 시점의 환율과 채권 또는 채무 결제 거래 시점의 환율 비교에서 얻어집니다. 환율 차이 값은 이전에 채권/채무 계정 차트를 만들 때 결정한 환율 차이 계정에 저장됩니다.

6. 외환 재평가 계산/게시 (현금-은행)

   채권/채무 계정과 달리 현금 및 은행 계정은 회사가 언제든지 운영 활동에 사용할 수 있는 현금 또는 은행에 저장된 돈의 실제 가치를 나타냅니다. 이러한 계정의 성격 때문에 기록 기간 시작과 종료 시점의 환율 차이가 있다면 이 값은 변환된 경우 실현 값으로 간주됩니다. 현금 및 은행에서 발생한 환율 차이로 인한 전체 이익 또는 손실은 이익 및 손실 계산서에 직접 영향을 미칩니다. 현금 및 은행 계정의 환율 차이를 계산하려면 외환 재평가 현금 및 은행 과정을 실행하세요.

7. 외환 재평가 계산/게시 (A/R-A/P)

   외환 재평가 계산/게시 (AR/AP)는 채권/채무에 대한 미실현 환율 차이를 계산하는 데 사용됩니다. 시스템은 아직 완료되지 않은 채권/채무(미수 청구서)에 대한 누적 환율 차이 값을 계산합니다. 환율 차이 값은 이전에 결정한 환율 차이 위치에서 이익/손실 명세서에 직접 영향을 미칩니다.

8. 월별 이익/손실 계산/게시

   월별 이익/손실 계산/게시는 이전에 결정한 명목 계정에서 이익/손실 잔액을 계산하는 데 사용됩니다. 시스템은 정상 크레딧 잔액(수익 계정)과 정상 데빗 잔액(비용 계정) 사이의 차이를 계산합니다. 차이 값(이익 또는 손실)은 이익/손실 요약 계정에 포함됩니다. 또한 이 값은 잔액표의 실제 당기순이익 계정으로 변환됩니다. 따라서 이익/손실 요약 계정의 잔액은 항상 당기순이익 계정의 잔액과 동일합니다.

9. 총계정 계산/업데이트

   총계정 계산/업데이트는 상세 유형 계정을 총계 유형 계정으로 누적하는 데 사용되며, 이는 각각의 상세 계정의 상위 계정입니다. 예를 들어, 은행 계정에 대한 총계 유형 계정을 설계하면, 해당 은행의 상세 계정이 총계 유형 은행 계정으로 누적됩니다. 이전에 계정 차트 모듈에서 계정 레벨을 설정하면 상세 계정 계산이 총계 유형 계정으로 할당되는 데 크게 영향을 줍니다. 재무제표를 생성하려면 총계정 업데이트 메뉴를 실행하세요.

10. 기간 종료 기간 종료 메뉴는 월말 계정 잔액을 다음 기간의 시작 잔액으로 이동하는 데 사용됩니다. 재무제표를 처리할 때마다 기간 종료 메뉴를 실행하세요.

11. 월별 마감/개시

    재무제표 생성 과정이 완료되고 값이 원하는 대로 조정되면, 관련 기간에 대한 거래 및 처리를 잠그기 위해 월별 마감/개시 과정을 실행할 수 있습니다. 월별 마감 개시는 완료된 기간에 데이터 입력과 처리 기간에 데이터 처리 가능성을 방지합니다. 언제든지 마감된 기간에 새로운 데이터를 추가하려면 개시 과정을 다시 실행할 수 있습니다.

12. 연간 이익/손실 계산 및 게시

    연간 이익/손실 계산 및 게시 메뉴는 연간 이익/손실을 계산하고 이익/손실 잔액(당기순이익)을 이익잉여금 잔액으로 이동하는 데 사용됩니다. 이 메뉴는 또한 회계 연도 말에 모든 명목 계정에 대한 결산 북 기록 과정을 실행하는 데 사용됩니다. 정해진 각 회계 연도 시작 시 연간 이익/손실 계산 및 게시 메뉴를 실행하세요.