设置月度流程菜单
为了在每个会计期末生成财务报表，有必要处理我们在交易菜单中记录的交易。SOFICloud 提供各种处理菜单来处理我们已输入的交易。需要执行的处理类型取决于您使用程序中可用功能的程度。例如，如果您使用自动调整库存设施，必须激活处理菜单；如果不使用，则应停用处理菜单。此设置菜单中的处理菜单仅用于管理需要激活或停用的进程。至于运行实际的处理菜单，它在“流程”菜单中提供。
条件组合框中有3个条件选择：
- 激活，表示处理菜单处于活动状态
- 非激活，表示处理菜单处于非活动状态
- 可选，表示仅在某些时候使用处理菜单。
稍后打开“流程”菜单时，系统将自动激活具有活动条件的处理菜单。可选条件处理菜单将不会激活。这样可以方便用户选择需要完成的处理菜单。参见图 2.6。
设置
以下是每个需要运行的流程菜单的详细说明：
自动库存分录
自动库存分录流程菜单用于自动处理商品库存的分录调整（调整）。如果您对商品库存使用实物计算方法，则会进行商品调整。
自动固定资产折旧分录
自动固定资产折旧分录用于记账您拥有的所有固定资产折旧费用。固定资产折旧值的来源是系统从您在固定资产菜单中处理的折旧计算结果中获得的。
自动重复分录
要实现（记录）您之前在重复分录（Recurring Journal）中输入的所有分录，请单击自动重复分录组合框。与自动固定资产折旧分录一样，重复自动分录值来自您在之前的重复分录菜单中处理的重复折旧表。
分录过账
分录过账用于根据各自的帐户组验证（过账）您在分录模块中记录的每个帐户的余额变动，将其过账到总分类帐（Ledger）和试算表（Trial Balance）。分录过账过程还将每个帐户的余额变动过账到财务报表。
计算/过账汇率实现（应收帐款–应付帐款）
计算/过账汇率实现菜单用于计算已实现的每个应收帐款和应付帐款的汇率差异。汇率差异值是通过比较销售/采购交易时的汇率和应收帐款或应付帐款支付交易时的汇率获得的。汇率差异值将存储在您在创建应收/应付帐款科目表时确定的汇率差异帐户中。
计算/过账汇率重估（现金-银行）
与应收/应付帐户不同，现金和银行帐户代表以现金或存储在银行的资金形式的实际价值，公司可随时用于其运营活动。鉴于这种帐户性质，如果在记录期开始时和记录期结束时存在汇率差异，此值在转换时代表实现价值。现金和银行的汇率差异所造成的全部利润或损失将直接影响您的损益表。如果要计算现金和银行帐户的汇率差异，请运行现金和银行的汇率重估过程。
计算/过账汇率重估（应收帐款-应付帐款）
计算/过账汇率重估（应收帐款/应付帐款）用于计算应收帐款/应付帐款的未实现汇率差异。系统将计算所有尚未完成的应收帐款/应付帐款（未结清发票）的累积汇率差异值。汇率差异值将直接影响您之前确定的损益表中的汇率差异位置。
计算/过账月度损益
计算/过账月度损益用于计算您之前确定的名义帐户的损益余额。系统将计算正常贷方余额（收入帐户）和正常借方余额（费用帐户）之间的差额。差额值（利润或损失）将包含在损益汇总帐户中。此外，该值还将转换为资产负债表中的实际本期收益帐户。因此，损益汇总帐户的余额将始终与本期收益帐户的余额相同。
计算/更新总帐户
计算/更新总帐户用于将明细类型帐户累积到总类型帐户，这些总类型帐户是各自明细帐户的父帐户。例如，如果您为银行帐户设计一个总类型帐户，则各个银行的详细帐户将累积到总类型银行帐户中。在之前的科目表模块中设置帐户级别将显着影响明细帐户计算分配到总类型帐户。每当您要生成财务报表时，请运行更新总帐户菜单。
期末 期末菜单用于将您的月末帐户余额转移到下一期的期初余额。每次处理财务报表时，请运行期末菜单。
月度结算/开启
如果已完成生成财务报表的过程，并且数值符合您的要求，您可以运行月度结算/开启过程，以锁定相关时期的交易和处理过程。月度结算开启将防止在已完成的时期输入数据，以及您已处理的时期的数据处理可能性。如果您随时要向已关闭的时期添加新数据，可以再次运行开启过程。
计算和过账年度损益
计算和过账年度损益菜单用于计算年度损益，并将损益余额（当前收益）转移到留存收益余额。此菜单还用于运行您所拥有的所有名义帐户的财政年度结束的结账过程。在您确定的每个财政年度开始时，运行计算和过账年度损益菜单。