📄️ Profil Perusahaan
Untuk melengkapi informasi penting perusahaan terkait nama, alamat, telepon dan sebagainya dapat kita lengkapi melalui menu company profile. Informasi-informasi penting tersebut akan ditampilkan pada dokumen-dokumen bisnis perusahaan. Untuk membuka menu ini, klik modul Miscellaneous/ Setup Menu/ Company Profile. Lengkapi informasi profil perusahaan seperti pada gambar 2.1.
📄️ Periode Akuntansi
Periode akuntansi adalah rentang waktu yang digunakan dalam sebuah laporan keuangan. Periode akuntansi yang paling umum digunakan adalah selama setahun sesuai dengan kalender tahunan dari tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember. Namun tidak menutup kemungkinan jika perusahaan tidak menggunakan periodisasi sesuai kalender tahunan dan mendefinisikan periodisasi selain itu. Misalkan dimulai dari 1 April sampai dengan 31 Maret dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, kita juga dapat menambahkan periode penyesuaian (adjustment period) untuk kebutuhan periode audit.
📄️ Penggunaan Cost Centre
Jika perusahaan membutuhkan pemecahan akun biaya dan pendapatan selain dari akun perkiraan akuntansi (chart of account) untuk analisa transaksi yang lebih dalam, maka dapat digunakan fitur cost centre. Anda dapat menggunakan fitur Divisi ataupun Department. Dengan fitur ini, maka pencatatan biaya ataupun pendapatan tidak hanya sebatas akun perkiraan yang kita daftarkan, tetapi bisa lebih detil lagi. Satu akun yang kita daftarkan, dapat dipecah lebih detil lagi ke dalam analisa divisi ataupun department. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan terlebih dahulu setup Divisionable/ Departmentable di menu Setup.
📄️ Pengaturan Akun Jurnal Selisih Kurs
SOFICloud menyediakan fitur Auto Calculate & Journal Forex Realize & Revaluation terhadap transaksi ataupun saldo akhir akun yang perlu dilakukan perhitungan selisih kurs.
📄️ Membuat Informasi Tambahan (Additional Field) di Menu Transaksi
Selain informasi-informasi standard yang diperlukan untuk mencatat transaksi bisnis di perusahaan, kita juga dapat menambahkan informasi penting lainnya yang diperlukan. SOFICloud menyiapkan modul kustomisasi di setiap transaksi jurnal di bagian header dan juga detil transaksi. Kita dapat memberikan penamaan field sendiri sesuai kebutuhan. Pada menu Miscellaneous/ Setup/ Field, pilih table transaksi yang diperlukan lalu buat
📄️ Mengatur Menu Proses Bulanan
Untuk menghasilkan laporan keuangan pada setiap akhir periode akuntansi, perlu dilakukan proses terhadap transaksi-transaksi yang telah kita catat dalam menu transaction. SOFICloud menyediakan berbagai menu proses untuk memproses transaksi yang telah kita input tersebut. Jenis proses yang perlu dilakukan tergantung dari sejauh mana Anda menggunakan fasilitas yang terdapat pada program. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan fasilitas auto adjust inventory, maka menu prosesnya harus diaktifkan, jika tidak maka menu prosesnya di non-aktifkan. Menu process pada bagian setup menu ini hanya berfungsi untuk mengatur proses-proses mana saja yang perlu diaktifkan atau dinon-aktifkan. Adapun untuk menjalankan menu proses sebenarnya ada pada menu Process.
📄️ Mendefinisikan Umur Piutang dan Hutang
Untuk kepentingan analisa hutang dan piutang perusahaan, SOFICloud menyiapkan laporan Aging Analysis Report. Sistem dapat membagi kategori hutang dan piutang yang dimiliki perusahaan ke dalam kategori umur ataupun termin dari tanggal dokumen dibuat sampai dengan saat ini. Anda dapat memilih metode tampilan laporan nantinya berdasarkan umur setelah jatuh temponya ataupun umur sejak faktur (invoice) tersebut diterbitkan.