采购退货
采购退货是买家由于某些原因将商品或产品退还给供应商或供应商的过程。采购退货的原因可能因发现商品损坏、商品与承诺规格不符或超额发货等原因而有所不同。
作为退货文件，仓库管理员将准备采购退货交易并打印采购退货单以减少收到的库存。如果已开具发票，相关部门可以创建信用发票或 APDN 以减少确认的债务。
设置
要记录采购退货模块，请选择采购菜单，然后点击采购退货菜单，如图 6.1 所示：
以下是完成采购退货模块的步骤：
- 点击输入按钮以填写采购退货模块，如图 6.2 所示：
- 然后系统将显示采购退货模块，如图 6.3 所示：
填写采购退货表单的步骤如下：
- 在退货编号字段中，系统会提供编号，但您仍然可以根据公司的需求或标准进行编辑。
- 在退货日期字段中，系统将提供与打开此表单时计算机上的日期相同的日期。但是，您可以根据需要编辑采购退货表单的退货日期。
- 在文档日期字段中，系统将提供与打开此表单时计算机上的日期相同的日期。但是，您可以根据需要编辑采购退货表单的文档日期。
- 供应商字段将遵循您添加商品时选择的供应商。
- 在货运代理组合框中，选择退货时使用的货运代理。
- 在部门组合框中，如果公司按部门分配订单，请选择负责该订单的部门。
- 在项目组合框中，选择与采购退货交易相关的项目。
- 在员工组合框中，选择参与退货的员工。
- 在采购退货详细框中，您可以更改数量列中的商品数量并删除未退货的商品。
- 然后点击保存按钮以保存采购退货表单，如图 6.4 所示：
完成数据后，系统将自动显示如图 6.5 所示的您之前选择的交易。
使用上传附件选项上传采购退货交易所需的文件。
- 在交易上方的导航按钮上，进行交易状态的必要更改。系统提供的选项如下：
- 录入：数据录入过程仍在进行中。在此状态下，数据仍可编辑和删除。
- 确认：交易数据在系统中确认，但尚未过账。在此状态下，除非先将确认状态更改为修改状态，否则无法编辑数据。
- 执行：交易数据已在系统中过账。此状态在确认后使用；如果不使用执行状态，您将无法继续下一个表单。与确认状态一样，要编辑数据，必须先将执行状态更改为修改状态。
- 修改：此状态仅用于编辑数据，但不能删除此表单上的交易数据。
- 待定：交易表单暂时关闭，意图推迟。此状态仍可重新打开以继续。
- 取消：交易表单已取消，无法重新打开。
- 执行后，如果已记录发票，会计或财务部门可以执行交易向导，将自动引导您进入 APDN，如图 6.9 所示。
