구매 반품
구매 반품은 구매자가 특정한 이유로 공급자나 벤더에게 상품이나 제품을 반환하는 과정입니다. 구매 반품의 이유는 상품에서 손상이 발견되거나 약속된 사양과 일치하지 않거나 초과 배송 등이 있을 수 있습니다.
반품 문서로서, 창고 관리자는 구매 반품 거래를 준비하고 수령한 재고를 줄이기 위해 구매 반품 양식을 인쇄합니다. 송장이 발행된 경우, 관련 부서는 인식된 부채를 줄이기 위해 신용 송장 또는 APDN을 작성할 수 있습니다.
설정
구매 반품 모듈을 기록하려면 조달 메뉴를 선택한 다음 그림 6.1에 표시된 것처럼 구매 반품 메뉴를 클릭합니다.
구매 반품 모듈을 완료하기 위한 단계는 다음과 같습니다:
- 그림 6.2에 표시된 것처럼 구매 반품 모듈을 작성하려면 입력 버튼을 클릭하십시오.
- 시스템은 그림 6.3에 표시된 것처럼 완료할 수 있는 구매 반품 모듈을 표시합니다.
구매 반품 양식을 작성하는 단계는 다음과 같습니다:
- 반품 번호 필드에서 시스템이 번호를 제공하지만, 회사의 필요나 표준에 따라 여전히 편집할 수 있습니다.
- 반품 날짜 필드에서 시스템이 이 양식을 열 때 컴퓨터에 표시된 동일한 날짜를 제공합니다. 그러나 필요에 따라 반품 날짜를 편집할 수 있습니다.
- 문서 날짜 필드에서 시스템이 이 양식을 열 때 컴퓨터에 표시된 동일한 날짜를 제공합니다. 그러나 필요에 따라 반품 날짜를 편집할 수 있습니다.
- 공급자 필드는 항목을 추가할 때 선택한 공급자를 따릅니다.
- 배송 대행사 콤보 박스에서 상품을 반품할 때 사용하는 배송 대행사를 선택합니다.
- 부서 콤보 박스에서 회사가 부서별로 할당하는 경우 이 주문에 책임이 있는 부서를 선택합니다.
- 프로젝트 콤보 박스에서 구매 반품 거래와 관련된 프로젝트를 선택합니다.
- 직원 콤보 박스에서 상품을 반품할 때 관련된 직원을 선택합니다.
- 구매 반품 세부 상자에서 수량 열에서 상품 수량을 변경하고 반품하지 않는 항목을 삭제할 수 있습니다.
- 그림 6.4에 표시된 것처럼 구매 반품 양식을 저장하려면 저장 버튼을 클릭하십시오.
데이터를 완료한 후, 시스템은 그림 6.5에 표시된 것처럼 이전에 선택한 거래를 자동으로 표시합니다.
첨부 파일 업로드 옵션을 사용하여 구매 반품 거래에 필요한 문서를 업로드합니다.
- 거래 상단의 탐색 버튼에서 거래 상태에 필요한 변경 사항을 수행하십시오. 시스템이 제공하는 옵션은 다음과 같습니다:
- 입력: 데이터 입력 프로세스가 아직 진행 중입니다. 이 상태에서는 데이터를 여전히 편집하고 삭제할 수 있습니다.
- 확인: 거래 데이터가 시스템에서 확인되었지만 아직 게시되지 않았습니다. 이 상태에서는 확인 상태를 수정 상태로 변경하지 않는 한 데이터를 편집할 수 없습니다.
- 실행 중: 거래 데이터가 시스템에 게시됩니다. 이 상태는 확인 후에 사용되며 실행 중 상태를 사용하지 않으면 다음 양식으로 진행할 수 없습니다. 확인 상태와 마찬가지로 데이터를 편집하려면 실행 중 상태를 수정 상태로 먼저 변경해야 합니다.
- 수정: 이 상태는 데이터를 편집하는 데만 사용되며 이 양식에서 거래 데이터를 (모두) 삭제/제거할 수 없습니다.
- 보류 중: 거래 양식이 일시적으로 닫히며 연기할 의도가 있습니다. 이 상태는 계속 진행할 수 있도록 다시 열 수 있습니다.
- 취소: 거래 양식이 취소되며 다시 열 수 없습니다.
- 실행 후 송장이 기록된 경우 회계 또는 재무는 거래 마법사를 실행할 수 있습니다. 그림 6.9에 표시된 것처럼 자동으로 APDN으로 안내됩니다.
