Saldo Awal Akun

Setelah melengkapi saldo awal piutang, hutang, persediaan, dan fixed asset secara detil, maka langkah selanjutnya adalah melengkapi saldo awal diluar pos tersebut ke dalam menu beginning balance.

Saldo awal akun dalam akuntansi adalah jumlah uang atau nilai yang tercatat di dalam sebuah akun pada awal periode akuntansi tertentu. Saldo awal akun ini merupakan hasil dari transaksi dan kegiatan bisnis yang terjadi pada periode sebelumnya dan tercatat di dalam sistem akuntansi perusahaan.

Misalnya, pada awal tahun buku, sebuah perusahaan memiliki saldo kas sebesar Rp 50.000.000,- Maka, saldo awal kas pada tahun buku tersebut adalah Rp 50.000.000,- Pada saat periode akuntansi berikutnya dimulai, saldo awal akan menjadi dasar perhitungan untuk transaksi yang terjadi di periode tersebut.

Dalam praktiknya, saldo awal akun dapat ditentukan dengan cara melakukan pencatatan terhadap seluruh transaksi yang terjadi pada periode sebelumnya dan menghitung jumlah saldo akhir dari setiap akun pada akhir periode tersebut. Jumlah saldo akhir tersebut akan menjadi saldo awal pada periode berikutnya

Setup

Untuk melengkapi saldo awal akun, pilih menu Miscellaneous/ Setup Menu/ CoA Beginning Balance. Lihat pada gambar 8.4

Gambar 8.4 - Wizard Coa - Beginning Balance Akun

1. Pada combo box CoA Code, pilih akun yang diperlukan yang sudah Anda lengkapi sebelumnya pada menu Chart of Account

2. Pada bagian kolom Modification, ketik nilai saldo awal akun

3. Sisi kanan form secara otomatis akan menampilkan base currency amount dari nilai akun yang telah anda daftarkan

4. Klik tombol Save setelah selesai

5. Selanjutnya sistem akan menampilkan list akun secara keseluruhan pada kolom bawah menu