Skip to main content

Saldo Piutang Pelanggan (Customer)

Saldo piutang pelanggan atau Outstanding invoice adalah faktur atau tagihan yang belum dibayar oleh pelanggan pada saat jatuh tempo. Artinya, pelanggan masih memiliki kewajiban untuk membayar jumlah yang tercantum dalam faktur tersebut. Jika suatu faktur masih belum dibayar setelah melewati tanggal jatuh tempo, maka faktur tersebut dianggap sebagai outstanding invoice atau faktur yang belum diselesaikan.

Outstanding invoice dapat berdampak pada arus kas perusahaan, karena perusahaan masih harus menunggu pembayaran dari pelanggan sebelum dapat menggunakannya untuk keperluan bisnis lainnya. Oleh karena itu, mengelola outstanding invoice dengan baik adalah penting untuk memastikan kelangsungan bisnis yang sehat.

Ketika akan menggunakan aplikasi SOFICloud, Anda diharuskan untuk melengkapi seluruh faktur yang belum dibayar per nomor faktur dan per pelanggan. Ini disiapkan per periode awal penggunakan program. Sebagai contoh, Anda akan menggunakan aplikasi per 1 Januari, maka Anda harus menyiapkan saldo piutang pelanggan per 31 Desember periode sebelumnya.

Setup​

Untuk melengkapi saldo awal pelanggan, pilih menu Miscellaneous/ Setup Menu/ CoA Beginning Balance. Lihat pada gambar 8.1

Saldo Piutang Pelanggan

Gambar 8.1 - Wizard CoA - Account Receivable

  1. Pada combo box CoA Code, pilih akun tipe Piutang (Account Receivable) yang sudah Anda lengkapi sebelumnya pada menu Chart of Account

  2. Pada combo box Cust/ Supp, pilih nama customer yang diperlukan

  3. Pada bagian kolom Modification, ketik informasi faktur pelanggan

    • Amount, ketik jumlah faktur
    • Date, ketik tanggal faktur
    • Doc No, ketik nomor faktur
    • Klik tombol Save setelah selesai

  4. Selanjutnya sistem akan menampilkan list faktur pada kolom sisi kanan modification dan juta total amount di kolom paling kanan untuk jumlah keseluruhan dari customer bersangkutan