客户应收款余额(客户)
客户应收款余额或未付发票是指到期日尚未由客户支付的发票或账单。这意味着客户仍然有义务支付发票上列明的金额。如果发票在过了到期日后仍未付款,那么该发票被视为未结清的发票或未付发票。
未付发票可能会影响公司的现金流,因为公司仍然需要等待客户的付款,然后才能将其用于其他业务目的。因此,妥善管理未付发票是确保健康业务连续性的重要因素。
当你要使用SOFICloud应用程序时,你需要按发票编号和每个客户完成所有未付的发票。这是根据程序使用的初始期准备的。例如,如果你将从1月1日开始使用应用程序,那么你必须准备好上一个期间的12月31日的客户应收款余额。
设置
要完成客户的期初余额,请选择菜单 "杂项/ 设置菜单/ CoA期初余额"。参见图8.1。
- 在CoA代码组合框中,选择你之前在账户表菜单中完成的应收账款类型账户(Account Receivable)。
- 在“客户/供应商”组合框中,选择所需的客户名称。
- 在修改列中,输入客户发票信息:
- 金额,输入发票金额。
- 日期,输入发票日期。
- 文档号,输入发票编号。
- 完成后点击保存按钮。
- 接下来,系统将在修改的右列和最右边的总额列中显示发票列表,最右边的总额列中的总额是来自各自客户的总额。