Master Data Production (MDP)
Master Data Production pada aplikasi SOFICloud ERP merujuk pada data dasar yang dibutuhkan untuk mengelola proses produksi dalam sebuah perusahaan. Master data production mencakup informasi yang diperlukan untuk merencanakan, mengendalikan, dan melacak produksi.
Beberapa komponen utama dalam master data production meliputi:
Bill of Materials (BOM): adalah daftar komponen dan bahan baku yang diperlukan untuk membuat produk jadi. BOM mencakup informasi tentang jumlah dan jenis bahan yang diperlukan
Routing: adalah daftar operasi atau tahap produksi yang harus dilakukan untuk membuat produk jadi. Routing mencakup informasi tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahap produksi, serta sumber daya yang diperlukan seperti mesin, tenaga kerja, dan bahan baku.
Work Center: adalah lokasi atau area di mana produksi dilakukan. Work center mencakup informasi tentang mesin, peralatan, dan tenaga kerja yang tersedia di lokasi produksi.
Capacity Planning: adalah proses merencanakan kapasitas produksi yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Capacity planning mencakup informasi tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan produksi, kapasitas mesin dan tenaga kerja, serta kemampuan produksi yang ada.
Product Costing: adalah proses menghitung biaya produksi untuk setiap produk. Product costing mencakup informasi tentang biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead, dan biaya lainnya yang terkait dengan produksi.
Dalam sebuah sistem ERP, master data production digunakan untuk mengelola produksi dengan lebih efektif dan efisien. Dengan memiliki data dasar yang akurat dan terintegrasi, perusahaan dapat merencanakan produksi dengan lebih baik, mengendalikan biaya produksi, dan memaksimalkan efisiensi produksi.
Selain itu, master data production juga memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap seluruh proses produksi, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan cepat dalam menghadapi perubahan pasar dan persaingan bisnis.
Untuk melengkapi Master Data Production, pilih menu Manufacturing lalu klik menu Master Data Production. Sistem akan menampilkan menu tersebut seperti pada gambar 7.2
Setup
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melengkapi data MDP
Pada field MDP ID, ketik kode master data production atau biarkan dalam keadaan kosong untuk mendapatakan penomoran otomatis dari sistem.
Pada combo box Finished Goods, pilih nama FG yang akan didaftarkan.
Version Date, ketik tanggal versi dari formulasi MDP yang akan dibuat.
Pada combo box Customer, pilih nama customer yang akan memesan produk.
Pada combo box Currency, pilih mata uang yang digunakan untuk mencatat harga pokok produk bersangkutan.
Pada bagian detil MDP, kita akan membuat urutan produksi detil (production routing) berdasarkan work centre yang terjadi
Work Centre, pilih lokasi work centre produksi.
WIP Produce, pilih nama produk WIP atau FG yang dihasilkan dari urutan produksi tersebut.
Machine, pilih nama mesin atau kelompok mesin yang digunakan untuk memproses produk bersangkutan.
Qty & Unit, isi jumlah produk yang dihasilkan untuk formula yang kita tentukan.
Standart Time, isi waktu standart yang diperlukan untuk menyelesaikan 1 unit produk secara ideal.
Langkah selanjutnya adalah melengkapi komponen raw material yang akan digunakan pada setiap tahapan routing beserta besaran biaya tenaga kerja (direct labour) dan juga overhead pabrik (factory overhead).
Pada field product, search produk yang diinginkan.
Pada field Qty, isi jumlah kuantitas material yang diperlukan untuk membuat 1 unit WIP atau FG yang didefinisikan dalam tahapan routing tersebut.
Pada field Rate, biarkan dalam keadaan kosong untuk jenis material. Sistem menggunakan actual cost untuk raw material dengan hitungan fifo atau average. Isi kolom rate untuk cost service yang dikenakan seperti tenaga kerja langsung (direct labour) dan overhead pabrik (factory overhead).
Klik add detil.
Ulangi kembali untuk menambahkan material atau service yang diperlukan.
Lengkapi semua urutan Routing sesuai kebutuhan produk. Sistem tidak membatasi jumlah dari urutan routing yang dilakukan.
Klik save setelah selesai mendaftarkan informasi produk.
Ubah status MDP dari entry menjadi confirm dan running. Sistem hanya akan mengakui status MDP dalam posisi Running sebagai referensi formula produksi yang sudah dilakukan approval dari pihak terkait dalam perusahaan.