고정 자산을 자세히 등록하기

고정 자산은 회사가 운영 활동에 사용하고 한 회계 기간 이상 회사에 경제적 이익을 제공할 것으로 예상되는 자산입니다. 고정 자산은 일반적으로 중요한 가치를 가지고 있으며, 회사가 판매할 제품이나 서비스를 생산하거나 회사의 운영을 지원하는 데 주로 사용됩니다.

고정 자산의 예로는 건물, 생산 장비, 기계, 차량, 사무용 장비, 토지 등이 있습니다. 고정 자산은 장기 수명을 가지고 있으며 일반적으로 년 단위로 측정되므로, 회사는 이러한 고정 자산이 그들의 수명 동안 최적으로 사용되고 잘 유지되도록 하여 회사에 최대의 경제적 이익을 제공할 수 있도록 좋은 관리 전략이 필요합니다.

SOFICloud ERP 애플리케이션에서는 고정 자산 모듈에서 회사가 소유한 모든 고정 자산을 자세히 등록할 수 있습니다. 초기 잔액 메뉴에서는 결정된 자산 그룹별로 고정 자산의 총 가치를 입력할 것입니다. 그 후, 특별한 고정 자산 메뉴에서 이러한 고정 자산을 자세히 완성할 수 있습니다.

고정 자산 일반

공급 업체 부채의 초기 잔액을 완성하려면, 일반 원장 메뉴를 선택한 다음 고정 자산 메뉴를 클릭하십시오. 그러면 시스템이 그림 8.3과 같은 메뉴를 표시합니다.

그림 8.3 - 고정 자산 - 일반

1. 자산 코드 필드(그림 8.3)에서 시스템은 자동으로 등록한 고정 자산의 데이터 코드를 제공합니다.

2. Sub of 콤보 박스는 등록하는 자산이 다른 자산의 일부(통합)인 경우에 사용됩니다. 예를 들어, 자산의 경제적 유용성을 증가시키는 설치 추가 또는 수리/리모델링이 있습니다. 콤보 박스를 클릭하고 이전에 등록된 고정 자산을 선택하십시오.

3. 자산 그룹 콤보 박스에서는 등록하는 자산의 상위 자산인 자산 그룹을 선택합니다.

4. 노트에서는 양식에 필요한 메모를 입력하십시오.

5. 데이터 탭에서:

일반 탭 (그림 8.3)은 등록된 자산에 대한 일반 정보를 입력하는 데 사용됩니다.

• 설명, 자산의 이름 또는 설명을 제공하십시오.
• 위치, 자산의 위치를 입력하십시오.
• 브랜드, 자산의 브랜드를 입력하십시오.
• 모델, 자산 사양을 입력하십시오.
• 색상, 자산의 색상을 입력하십시오.
• 일련 번호, 등록된 자산의 일련 번호를 입력하십시오.
• 등록 번호, 등록된 자산의 등록 번호를 입력하십시오.
• 사진 위치, 컴퓨터 디렉토리의 자산 사진 파일 위치를 입력하십시오.
• 공급 업체 콤보 박스, 자산의 공급 업체 이름을 선택하십시오.
• 참조 번호, 자산 참조 번호를 입력하십시오.
• 송장 번호 - 날짜, 자산 구매에 대한 송장 번호와 날짜를 입력하십시오.
• PO 번호 - 날짜, 자산 구매 주문의 번호와 날짜를 입력하십시오.
• 찾아보기 버튼, 컴퓨터 디렉토리에 입력된 자산 이미지 파일을 검색하기 위해 이 버튼을 클릭하십시오.
• 사진 보기 버튼, 이전에 찾아보기에서 선택한 자산의 이미지 파일을 표시하기 위해 이 버튼을 클릭하십시오.

고정 자산 비용

비용 탭은 등록된 자산의 가격 정보를 입력하는 데 사용됩니다. 비용 탭에 포인터를 올리고 클릭하면 그림 8.3a와 같은 양식으로 이동합니다.

그림 8.3a - 고정 자산 - 비용

• 콤보 박스 통화, 사용하는 통화 종류를 선택하십시오.
• 단가, 등록된 자산의 단가를 입력하십시오.
• 총 가치, 시스템은 수량에 곱한 후 다른 비용 (other cost)을 뺀 자산의 총 가격을 표시합니다.
• 기타 비용, 해당 자산 구매에 대한 기타 비용을 입력하십시오.
• 총 가격, 시스템은 other cost를 뺀 후의 자산의 총 가격을 표시합니다.
• 콤보 박스 환율, 등록된 자산에 대한 환율 계산을 사용하려면 True를 선택하고, 사용하지 않으려면 False를 선택하십시오. True를 선택하면 시스템이 자동으로 콤보 박스 아래의 통화 테이블을 활성화합니다.

고정자산 감가상각

감가 상각 탭은 등록된 자산의 감가 상각을 계산하는 데 사용됩니다. 감가 상각 탭에 포인터를 올리고 클릭하면 그림 8.3b와 같은 양식으로 이동합니다.

그림 8.3b - 고정 자산 - 감가 상각

• 콤보 박스 계산 방법, 사용할 감가 상각 방법을 선택하십시오. 시스템은 수동 감가 상각 외에 네 가지 감가 상각 방법을 제공합니다. 이 네 가지 방법은 다음과 같습니다:

  • Straight line By Age, 경제적 수명(년)에 따른 직선 감가 상각 방법.
  • Straight line By Percentage, 정해진 비율에 따른 직선 감가 상각 방법.
  • Double Declining, 감소 잔액 방법.
  • Sum Of Years Digit, 년수 합계 방법.

• 콤보 박스 계산 유형, 감가 상각 계산 유형을 선택하십시오. 시스템은 두 가지 유형을 제공합니다: Full In Year, 한 해 동안의 감가 상각을 계산합니다. Prorate In Month, 매월 동일한 감가 상각 (동일한 비율/프로 라타)을 적용합니다.

• 취득일-나이, 자산의 취득일을 입력하고 자산의 경제적 수명을 입력하십시오. 이는 감가 상각 계산의 시작점이 됩니다.

• 비율, 자산의 감가 상각 비율을 입력하십시오. 자산의 경제적 수명을 기간(년/월/일) 또는 비율로 등록하는 규정은 사용하는 감가 상각 방법에 따라 다음과 같습니다:

  • Straight Line By Age, 나이(기간)만 사용합니다. 비율은 사용하지 않으므로 그대로 두십시오.
  • Straight Line By Rate, 비율(퍼센트)만 사용합니다. 나이는 사용하지 않으므로 그대로 두십시오.
  • Double Declining, 나이와 비율 모두 사용합니다.
  • Sum Of Years Digit, 나이만 사용합니다. 비율은 사용하지 않으므로 그대로 두십시오.

• 잔여 가치, 경제적 수명 말미에 예상되는 잔여 감가 상각 가치를 입력하십시오.

• 감가 상각 가치, 시스템은 감가 상각할 자산의 가치(초기)를 표시합니다.

• 데이터 테이블, 초기 데이터를 등록한 후 새로고침 버튼을 클릭하면 테이블이 월별 감가 상각 가치를 표시합니다.

• 감가 상각 스케줄 보기 버튼을 클릭하면 감가 상각 스케줄을 볼 수 있습니다. 아래 감가 상각 테이블을 참조하십시오.

고정 자산 코스트 센터

비용 중심 탭, 이 양식은 감가 상각 비용을 프로젝트, 부서, 부문(비용 중심)별로 할당하는 데 사용됩니다. 고정 자산 감가 상각 비용을 할당하는 일반적인 예는 보통 여러 부서에서 공동으로 사용하는 공장 기계입니다. 이는 공동으로 사용되므로, 자산의 감가 상각 비용을 한 부서에만 부과할 수 없으며, 분배가 필요합니다. 이는 당연히 회사의 재량에 따라 결정됩니다. 비용 중심 탭으로 포인터를 옮기고 클릭하면 다음 양식으로 이동합니다(그림 8.3c 참조).

그림 8.3c - 고정 자산 - 비용 중심

고정 자산 세금 정보

그림 8.3d - 고정 자산 - 세금 정보

세금 정보 탭, 이 탭은 세금 목적으로 등록된 자산의 감가 상각을 계산하는 데 사용됩니다. 세금 정보 탭으로 커서를 이동하고 클릭하면, 아래 그림 8.3d와 같은 양식으로 이동하게 됩니다:

• 감가 상각 방법 콤보 박스, 사용할 감가 상각 방법을 선택합니다. 시스템은 수동 감가 상각 외에 네 가지 감가 상각 방법을 제공합니다:

  • Straight Line By Age, 경제적 수명(년)을 기준으로 한 직선 감가 상각 방법입니다.
  • Straight Line By Percentage, 설정된 비율에 따른 직선 감가 상각 방법입니다.
  • Double Declining, 감소 잔액 방법입니다.

• 감가 상각 계산 유형 콤보 박스, 감가 상각 계산 유형을 선택합니다. 시스템은 두 가지 유형을 제공합니다: Full In Year는 전년도 감가 상각 처리를 기반으로 계산하고, Prorate In Month는 매달 동일한 감가 상각(동일한 비율/비례)을 적용합니다.

• 취득일–나이, 자산의 취득일을 입력하고 자산의 경제적 수명을 입력합니다. 이는 감가 상각 계산이 이 취득일부터 시작된다는 것을 유의해야 합니다.

  • 비율, 자산의 감가 상각 비율을 입력합니다. 사용하는 감가 상각 방법에 따라 자산의 경제적 수명을 기간(년/월/일) 또는 비율로 등록하는 조건을 알고 있어야 합니다:
    • Straight Line By Age, 나이(나이 기간)만 사용합니다. 비율은 사용하지 않으므로 0으로 두십시오.
    • Straight Line By Rate, 비율(퍼센트)만 사용합니다. 나이는 사용하지 않으므로 0으로 두십시오.
    • Double Declining, 나이와 비율 모두 사용합니다.
    • Sum Of Years Digit, 나이만 사용합니다. 비율은 사용하지 않으므로 0으로 두십시오.

• 잔여 가치, 경제 수명의 끝에 남아있을 예상 감가상각 가치를 입력합니다.

• 감가 상각 가치, 시스템은 감가상각 할 자산의 초기 가치를 표시합니다.

• 테이블 데이터, 초기 데이터를 등록한 후 새로 고침 버튼을 누르면 테이블에는 월별 감가상각 가치가 표시됩니다.