부서 및 부서
계정 차트만으로는 때때로 충분하지 않을 수 있습니다. 회사는 비용 계정을 부문이나 부서로 더 자세하게 나눌 수도 있습니다. 이는 특정 영역에서 발생하는 거래를 더 깊이 있게 분석하고 검토할 수 있도록 하며 일반 비용보다 더 많은 세부 정보를 제공합니다.
이 더 깊은 분석을 얻기 위해 SOFICloud는 모든 비용 센터를 등록할 수 있는 Division and Department 모듈을 제공합니다. 비용 센터는 계정 차트 코드에 직접 연결됩니다. 자세한 Subsidiary Ledger 보고서와 기타 거래 보고서를 보기 위해 활성화할 계정의 부문이나 부서를 결정할 수 있습니다.
분할
정적 데이터/일반/분할 메뉴를 클릭하면 시스템이 그림 3.1.6a에 표시된 것처럼 분할 메뉴를 표시합니다.
부서 정보를 입력하는 데 필요한 단계는 다음과 같습니다:
- 코드 필드에 등록할 부서 코드를 입력하거나 비워 두면 시스템이 자동으로 부서 번호를 생성합니다.
- 이름 필드에 시스템에 등록하려는 부서의 이름을 입력하세요.
- 부서 콤보 박스에서 비용 센터 계층이 Division-Department 인 경우 비워 두세요. 비용 센터 계층이 Department-Division 인 경우 채우십시오. 비용 센터 계층 설정은 설정 메뉴에서 수행할 수 있습니다.
- 중단 콤보 박스에서 false는 데이터가 여전히 활성 상태임을 나타냅니다. 상태를 True로 변경하여 데이터를 중단합니다.
- 기본값으로 설정 체크박스에서 부서를 기본값으로 하려면 클릭하세요.
- 저장 버튼을 눌러 생성한 데이터를 저장하세요.
부서
부서 메뉴를 표시하려면 정적 데이터/일반/부서 메뉴를 클릭하면 시스템이 그림 3.1.6b에 표시된 것처럼 부서 메뉴를 표시합니다.
부서 정보를 입력하는 데 필요한 단계는 다음과 같습니다:
- 코드 필드에 등록하려는 부서 코드를 입력하거나 비워 두면 시스템이 자동으로 부서 번호를 생성합니다.
- 이름 필드에 시스템에 등록하려는 부서의 이름을 입력하세요.
- 참고 필드에 필요한 경우 추가 정보를 입력하세요.
- Division 콤보 박스에 관련 부서의 헤더 또는 상위 항목을 채우십시오. 비용 센터 계층이 Department-Division 인 경우 비워 두세요. 비용 센터 계층 설정은 설정 메뉴에서 수행할 수 있습니다.
- 중단 콤보 박스에서 false는 데이터가 여전히 활성 상태임을 나타냅니다. 상태를 True로 변경하여 데이터를 중단합니다.
- 기본값으로 설정 체크박스에서 부서를 기본값으로 하려면 클릭하세요.
- 저장 버튼을 눌러 생성한 데이터를 저장하세요.