分部和部门

仅有一份账户表有时并不足够，因为公司可能需要将费用账户更详细地分解为分部或部门。这是为了实现更深入的分析和审查特定领域中发生的交易，提供比“一般支出”更详细的信息。

为了获得这种更深入的分析，SOFICloud提供了一个分部和部门模块，您可以使用它来注册您拥有的所有成本中心。成本中心将直接连接到账户表代码。您可以确定要激活哪些帐户的分部或部门以查看更详细的明细分类账报告和其他交易报告。

分配

点击静态数据/常规/分部菜单，系统将显示如图3.1.6a所示的分部菜单。

图3.1.6a - 分部

填写分部信息所需的步骤如下：

1. 在代码字段中，输入您要注册的分部代码，或者将其留空，系统将自动为您生成分部编号。
2. 在名称字段中，输入您要在系统中注册的分部名称。
3. 在部门组合框中，如果成本中心层次结构是分部-部门，则将其保留为空。如果成本中心层次结构是部门-分部，则填写它。可以在设置菜单中进行成本中心层次结构设置。
4. 在终止组合框中，false表示数据仍处于活动状态。将状态更改为True以终止数据。
5. 在设置为默认复选框中，单击如果您想要将该部门设置为默认。
6. 按保存按钮保存您创建的数据。

部门

要显示部门菜单，请单击静态数据/常规/部门菜单，系统将显示如图3.1.6b所示的部门菜单。

图3.1.6b - 部门

填写部门信息所需的步骤如下：

1. 在代码字段中，输入您要注册的部门代码，或者将其留空，系统将自动为您生成部门编号。
2. 在名称字段中，输入您要在系统中注册的部门名称。
3. 在备注字段中，如果需要，键入任何其他信息。
4. 在分部组合框中，填写相关部门的标题或父项。如果成本中心层次结构是部门-分部，则将其保留为空。可以在设置菜单中进行成本中心层次结构设置。
5. 在终止组合框中，false表示数据仍处于活动状态。将状态更改为True以终止数据。
6. 在“Set as default” 复选框中勾选，如果你想将该部门设为默认值。
7. 点击保存按钮，保存你所创建的数据。