Payment Term
Menu ini digunakan untuk mendaftarkan metode atau termin pembayaran. Termin pembayaran ini nantinya akan ditampilkan pada form-form penjualan dan pembelian dalam menu Transaction yang menyatakan jangka waktu pembayaran setelah terjadinya transaksi. Arahkan pointer Anda ke sub menu Payment Term dan klik, Anda akan mendapatkan form seperti pada gambar 3.2.4
Setup
- Pada field Code, ketik kode payment term yang diinginkan atau biarkan dalam keadaan kosong dan sistem secara otomatis akan memberikan kode payment term yang Anda daftarkan
- Pada field Name, ketikkan nama metode pembayaran yang akan Anda gunakan, biasanya dalam term atau jangka waktu pembayaran
- Pada combo box Type, pilih tipe pembayaran yang akan digunakan. Sistem telah menyediakan enam pilihan tipe metode pembayaran yang biasa digunakan, yakni:
- COD “Cash On Delivery”, untuk transaksi tunai.
- Due on Day of Month, untuk transaksi dengan term pembayaran jatuh tempo pada tanggal tertentu di bulan terjadinya transaksi.
- Due on Day of Month after EOM, untuk transaksi dengan term pembayaran jatuh tempo pada tanggal tertentu di bulan berikutnya setelah terjadi transaksi.
- Due in # of Days, untuk transaksi dengan term pembayaran jatuh tempo setelah sekian hari terjadinya transaksi, misalnya “Pembayaran 20 hari setelah tanggal terjadinya pembelian.”
- Due in # of Days after EOM, untuk transaksi dengan term pembayaran jatuh tempo pada hari ke sekian pada bulan berikutnya ( setelah bulan terjadinya transaksi ), misalnya “Pembelian tgl 3 Januari 2002 dengan pembayaran tgl 20 Februari 2002.”
- Due at EOM, untuk transaksi dengan term pembayaran jatuh tempo tepat diakhir bulan.
- Pada field day, ketik jumlah hari dari term yang telah Anda tentukan
- Pada field Discount Day, ketik jumlah hari diskon dari term bersangkutan. Fasilitas ini digunakan jika dari term pembayaran yang telah Anda tentukan, ada jangka waktu hari yang jika pembayaran terealisasi akan mendapatkan diskon.
- Pada field Discount Rate, ketik prosentase dari diskon bila pembayaran dilakukan pada rentang waktu hari diskon
- Pada check box set as default, klik jika Anda menginginkan term bersangkutan sebagai default