Sales Menu
Sales transaction dalam konteks aplikasi ERP adalah proses pencatatan dan pengelolaan transaksi penjualan pada suatu perusahaan. Dalam aplikasi ERP, transaksi penjualan ini dapat meliputi berbagai aspek, seperti penjualan produk atau jasa, pengelolaan persediaan barang, pemesanan, pengiriman barang, penagihan, hingga manajemen keuangan.
Sales transaction pada aplikasi SOFICloud ERP memungkinkan perusahaan untuk melakukan pencatatan dan pengelolaan data penjualan secara terintegrasi dan efisien, sehingga memungkinkan perusahaan untuk melakukan pemantauan dan analisis terhadap performa penjualan mereka dengan lebih mudah dan akurat.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan sales transaction pada aplikasi SOFICloud ERP antara lain:
Memastikan keakuratan data yang diinput pada setiap tahapan transaksi, mulai dari pemesanan hingga penagihan.
Memperhatikan sistem integrasi dengan modul-modul lain pada aplikasi SOFICloud ERP, seperti sistem persediaan barang, produksi, dan finance. Sehingga data dapat terintegrasi dengan baik dan akurat.
Memastikan adanya sistem pengendalian dan pengawasan pada setiap tahapan transaksi, sehingga meminimalisir risiko kesalahan atau penyalahgunaan data.
Dengan mengoptimalkan pengelolaan sales transaction pada aplikasi SOFICloud ERP, perusahaan dapat memperoleh manfaat seperti:
Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data penjualan.
Mempercepat proses pengambilan keputusan berdasarkan data penjualan yang akurat dan terintegrasi.
Memperbaiki kualitas layanan kepada pelanggan melalui pengelolaan pemesanan, pengiriman dan penagihan yang lebih efektif dan efisien.
Memperoleh keuntungan lebih besar melalui optimalisasi proses penjualan dan pengelolaan persediaan barang.
Flow Penjualan
Secara umum, berikut ini adalah flow penjualan yang diterapkan pada aplikasi SOFICloud ERP. Lihat pada gambar 8
Berikut adalah penjelasan mengenai flow penjualan pada aplikasi SOFICloud ERP, mulai dari Sales Quotation hingga Receipt:
Sales Quotation: Tahap ini adalah tahap awal dalam proses penjualan. Sales Quotation adalah dokumen yang berisi informasi mengenai produk atau jasa yang akan dijual, harga, jumlah, dan waktu pengiriman yang ditawarkan kepada calon pembeli. Setelah Sales Quotation dibuat, calon pembeli dapat menyetujui atau menolak tawaran tersebut.
Sales Order: Setelah Sales Quotation disetujui, tahap selanjutnya adalah membuat Sales Order. Sales Order adalah dokumen yang berisi rincian produk atau jasa yang dipesan oleh pelanggan, termasuk jumlah, harga, dan waktu pengiriman. Sales Order digunakan untuk memulai proses pengiriman barang atau pelayanan jasa.
Delivery Order: Setelah Sales Order dibuat, barang atau jasa yang dipesan oleh pelanggan dikirimkan melalui Delivery Order. Delivery Order berisi informasi mengenai barang atau jasa yang dikirimkan, jumlah, dan alamat pengiriman.
Invoice: Setelah barang atau jasa dikirimkan, perusahaan akan mengirimkan Invoice ke pelanggan sebagai bukti tagihan. Invoice berisi informasi mengenai jumlah tagihan, termasuk harga, diskon, dan pajak. Pelanggan kemudian akan membayar tagihan tersebut.
Receipt: Setelah pembayaran dilakukan oleh pelanggan, Receipt dibuat sebagai bukti pembayaran. Receipt berisi informasi mengenai jumlah yang dibayarkan, tanggal pembayaran, dan metode pembayaran.
Return dan Credit Note: Jika barang yang dikirimkan tidak sesuai dengan pesanan atau terjadi kesalahan lain, pelanggan dapat melakukan Return atau mengembalikan barang tersebut. Perusahaan kemudian akan mengeluarkan Credit Note sebagai pengembalian uang atau penukaran barang. Credit Note berisi informasi mengenai jumlah uang yang dikembalikan atau informasi mengenai produk yang ditukar.
Dalam flow penjualan SOFICloud ERP, setiap tahapan di atas terintegrasi dengan baik, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengelola transaksi penjualan dengan lebih efektif dan efisien. Selain itu, proses pengelolaan return dan credit note juga terintegrasi dengan baik, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola permintaan pengembalian barang atau pengembalian uang dari pelanggan.