Sales Amed Price

Ubah Harga adalah modul yang digunakan untuk mengubah harga produk atau layanan yang telah ditetapkan sebelumnya. Perubahan ini dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti perubahan kebijakan harga perusahaan, permintaan pelanggan, penyesuaian harga pasar, atau kesalahan dalam input harga awal.

Dalam sistem Sofi Cloud, modul Ubah Harga digunakan untuk mengubah harga yang telah ditetapkan dalam Pesanan Penjualan. Ini mencakup pembaruan harga dalam sistem, memastikan bahwa harga baru tercermin secara akurat dalam transaksi dan dokumen terkait. Ubah Harga berfungsi sebagai referensi bagi departemen terkait untuk menyesuaikan piutang yang diakui.

Pengaturan

1. Untuk memasukkan transaksi dalam modul Ubah Harga, Anda dapat memilih transaksi Pesanan Penjualan yang ingin Anda ubah harganya, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.1:

Gambar 1.1 – Ubah Harga

2. Klik tombol Ubah Wizard, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.2:

Gambar 1.2 – Ubah Harga

3. Sistem akan menampilkan modul Ubah Penjualan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.3:

Gambar 1.3 – Ubah Harga

4. Klik tombol edit untuk mengubah harga sesuai keinginan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.4 dan 1.5:

Gambar 1.4 – Ubah Harga

Gambar 1.5 – Ubah Harga

5. Setelah melakukan perubahan harga, sistem akan secara otomatis memperbarui jumlah dan subtotal yang ditetapkan dalam Pesanan Penjualan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.6:

Gambar 1.6 – Ubah Harga

6. Pada tombol navigasi di atas transaksi, lakukan perubahan yang diperlukan pada status transaksi. Opsi yang disediakan oleh sistem adalah:

   • Entry: Proses entri data transaksi masih berlangsung. Pada status ini, data masih dapat diedit dan dihapus.

   • Confirm: Data transaksi dikonfirmasi dalam sistem tetapi belum diposting. Pada status ini, data tidak dapat diedit kecuali status Confirm diubah terlebih dahulu menjadi status Revise.

   • Running: Data transaksi diposting dalam sistem. Status ini diterapkan setelah Confirm; jika Anda tidak menggunakan status Running, Anda tidak akan dapat melanjutkan ke formulir berikutnya. Seperti halnya status Confirm, untuk mengedit data, status Running harus diubah terlebih dahulu menjadi status Revise.

   • Revise: Status ini hanya digunakan untuk mengedit data tetapi tidak dapat menghapus/menghilangkan (semua) data transaksi pada formulir ini.

   • Pending: Formulir transaksi ditutup sementara dengan maksud untuk menunda. Status ini masih dapat dibuka kembali untuk melanjutkan.

   • Cancel: Formulir transaksi dibatalkan dan tidak dapat dibuka kembali.

Gambar 1.7 – Ubah Harga

Gambar 1.8 – Ubah Harga

Gambar 1.9 – Ubah Harga

7. Setelah dijalankan, Akuntansi atau Keuangan dapat melakukan wizard transaksi, yang akan secara otomatis mengarahkan Anda ke ARCN atau ARDN tergantung pada penyesuaian harga di Ubah Harga. Jika harga setelah perubahan meningkat, itu akan mengarahkan Anda ke ARDN; jika harga menurun, itu akan mengarahkan Anda ke ARCN, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.10:

Gambar 1.10 – Ubah Harga