입고 기록 (입고 영수증)
입고 기록 또는 재고 입고는 회사의 창고나 저장 시설로 들어오는 상품이나 원자재를 받아 기록하는 과정입니다. 입고 기록은 일반적으로 입고 지시와 관련이 있으며, 해당 지시를 통해 관련 당사자에게 상품을 준비하고 발송하는 명령이 이루어집니다.
SOFICloud ERP 애플리케이션에서 입고 기록은 재고 입고 모듈과 관련된 거래로, 입고 지시 거래와 통합될 수 있습니다. 입고 지시(입고 포장 목록)가 수신되면, 재고 입고 모듈은 입고 기록을 생성하여 상품을 정확하게 수령하기 위한 모든 필요한 정보를 기록합니다. 이 정보에는 상품의 수량, 사양, 납품일 및 공급업체 정보 등이 포함됩니다.
SOFICloud ERP 애플리케이션에서의 입고 기록은 회사가 수령한 모든 입고 상품을 관리하고 추적할 수 있도록 해줍니다. 이를 통해 회사는 이러한 상품이 정확하게 수령되고 양호한 상태로 수령되었는지 확인할 수 있습니다. 또한 입고 기록은 상품이 입고될 때 재고 정보를 자동으로 업데이트하여 재고를 더 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다.
전반적으로 입고 기록은 재고 관리와 입고 상품 수령에 매우 중요합니다. 이 기능을 사용함으로써 회사는 입고 상품이 정확하고 효율적으로 수령되며, 재고를 더욱 잘 관리할 수 있게 됩니다.
설정
입고 영수증 거래를 기록하기 위해 재고 메뉴를 선택한 다음 입고 영수증 메뉴를 클릭합니다. 시스템은 그림 6.2와 같이 이 거래 메뉴를 표시합니다.
다음은 입고 영수증 거래를 완료하는 단계입니다:
- 개방한 구매 주문 거래에서 "품목 추가" 버튼을 클릭합니다. 그림 6.2를 참조하세요.
- 그런 다음, 시스템은 그림 6.2a와 같은 품목 추가 양식을 표시합니다. 필요한 입고 영수증 거래를 위해 고객 데이터를 선택하세요. 시스템은 자동으로 발송될 모든 제품 정보를 입고 영수증 거래로 이동시킵니다. 필요한 경우 제품을 삭제하거나 수량을 편집하세요. 입고 영수증 거래를 생성하려면 "생성" 버튼을 클릭하세요.
- PL 거래에서 품목 추가 과정을 완료한 후, 시스템은 선택한 PL에서 정보가 포함된 입고 영수증 거래 양식을 표시합니다.
- 데이터의 정확성을 확인하기 위해 다시 한 번 확인하세요. 입고 영수증 거래에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다:
- 번호 필드에서 시스템은 자동으로 번호를 제공하지만, 회사의 요구나 기준에 따라 편집할 수 있습니다.
- 날짜 필드에서 시스템은 이 양식이 열릴 때 컴퓨터의 날짜와 동일한 날짜를 제공합니다. 회사의 필요에 따라 입고 영수증 양식의 날짜를 편집할 수 있습니다.
- 담당자 필드에서는 입고 영수증 문서를 담당하는 회사의 담당자(연락 담당자)의 이름을 선택하세요.
- P/L 번호 열에는 관련 Packing List의 참조 번호가 표시됩니다.
- 고객 콤보 상자에서는 Packing List 문서에 따른 고객의 이름이 표시됩니다.
- 부문 콤보 상자에서는 회사가 부문별로 할당하는 경우 이 거래에 대해 책임을 지는 부문을 선택하세요.
- 부서 콤보 상자에서는 회사가 부서별로 할당하는 경우 이 입고 영수증 거래와 관련된 부서의 이름을 선택하세요.
- 프로젝트 콤보 상자에서는 관련 거래와 관련된 프로젝트를 선택하세요.
위의 데이터를 완료한 후, 시스템은 이전 PL 거래에서 가져온 제품을 자동으로 표시합니다.
- 제품: 선택한 제품의 이름이 포함되어 있습니다.
- 창고: 상품이 위치한 창고에 대한 정보가 표시됩니다.
- 소유자: 회사가 수령한 상품의 소유자(위탁)가 표시됩니다.
- 로트: 로트 번호에 대한 정보가 표시됩니다.
- 수량: 수령한 제품의 수량이 포함됩니다. 필요한 경우 변경할 수 있습니다.
- 가격: 필요한 경우 가격 정보를 입력합니다.
- 계정 차트: 시스템에서 자동으로 저널로 사용될 CoA 매핑 정보가 포함됩니다.
- 부문, 부서 및 프로젝트: 관련 제품의 비용 센터 정보가 포함됩니다.
- 메모: 주문한 각 제품에 대한 보다 구체적이고 자세한 메모를 메모 기능에 작성합니다.
작업을 완료하면, 상단의 저장 버튼을 클릭하여 데이터를 저장합니다.
거래 위에 있는 탐색 버튼에서 필요한 거래 상태 변경을 수행합니다. 시스템에서 제공하는 옵션은 다음과 같습니다:
- 입력: SR 양식 거래 데이터를 시스템에 등록하는 과정입니다. 이 상태에서는 데이터를 편집하고 삭제할 수 있습니다.
- 확인: 거래 데이터가 시스템에 확인되었지만 아직 게시되지 않았습니다. 이 상태에서는 확인 상태를 수정 상태로 변경하지 않는 한 데이터를 편집할 수 없습니다.
- 실행: 거래 데이터가 시스템에 게시됩니다. 이 상태는 확인 상태 이후에 실행됩니다. 실행 상태를 사용하지 않으면 창고에서 재고를 증가시킬 수 없습니다. 확인 상태와 마찬가지로, 실행 상태 데이터를 편집하려면 먼저 수정 상태로 변경해야 합니다.
- 수정: 데이터를 편집하는 데 사용되지만, 양식의 모든 거래 데이터를 삭제할 수는 없습니다.
- 보류: 거래 양식을 일시적으로 닫아 지연시키는 목적으로 사용됩니다. 이 상태에서는 계속해서 열 수 있습니다.
- 취소: 거래 양식이 취소되어 다시 열 수 없습니다.
- 종료: 모든 거래 양식이 종료되어 다시 열 수 없습니다.
입력 상태를 확인으로 변경한 다음, 실행으로 거래를 게시합니다.
거래 문서를 표시하려면 미리보기 버튼을 클릭하세요.