로트 정의
로트 정의는 동시에 생산되거나 수령된 제품 또는 자재의 단위 그룹을 의미합니다. 이는 "로트 추적"과 자주 연관되며, 수령, 생산부터 고객에게 배송되기까지 공급망 전체에서 제품을 관리하고 추적하는 데 사용됩니다. 로트 정의는 높은 수준의 추적 및 규정 준수가 요구되는 산업에서 매우 중요합니다.
로트는 동시에 생산되거나 처리된 제품의 모음 또는 배치를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 로트 번호를 가진 의약품 로트는 동일한 생산 배치에서 생산되었음을 나타냅니다.
로트 정의의 기능:
- 출처 추적: 원자재나 제품 구성 요소가 어디에서 왔는지, 공급자 정보 및 구매 날짜를 결정합니다.
- 생산 추적: 제품이나 제품 배치가 언제 만들어졌는지 식별하며, 생산 공정, 사용된 기계, 책임 있는 운영자에 대한 정보를 포함합니다.
- 유통 추적: 제품이 어디로 배송되었는지 또는 배포되었는지 추적하며, 고객 정보, 배송 날짜, 송장 번호를 포함합니다.
- 품질 관리: 품질 문제나 제품 리콜이 발생한 경우, 로트 추적을 통해 관련 로트를 기반으로 영향을 받은 제품을 신속하게 식별하고 격리할 수 있습니다.
- 규제 준수: 특정 규제 표준을 준수하고, 필요한 경우 리콜을 수행할 수 있는 능력을 보장합니다.
설정
로트 정의 모듈을 기록하려면, 인벤토리 메뉴를 선택한 후, 그림 1.1에 표시된 대로 로트 정의 메뉴를 클릭합니다:
로트 정의 모듈 완료 단계:
- 그림 1.2에 표시된 대로 로트 정의 모듈을 작성하려면 엔트리 버튼을 클릭합니다:
- 그림 1.3에 표시된 대로 작성할 수 있는 로트 정의 모듈이 시스템에 표시됩니다:
로트 정의 양식 작성 단계:
- 필드 코드: 시스템은 자동으로 코드를 생성하지만, 회사의 기준 또는 필요에 따라 편집할 수 있습니다.
- 필드 로트 이름: 원하는 로트 이름을 입력할 수 있습니다.
- 필드 날짜: 시스템은 양식이 열릴 때 컴퓨터의 현재 날짜에 맞게 날짜를 설정합니다. 그러나 필요에 따라 날짜를 편집할 수 있습니다.
- 필드 노트: 생성한 로트 정의에 대한 노트나 설명을 추가할 수 있습니다.
- 그림 1.4에 표시된 대로 로트 정의 양식을 저장하려면 저장 버튼을 클릭합니다:
- 데이터를 완료한 후, 그림 1.5에 표시된 대로 이전에 선택한 거래가 시스템에 자동으로 표시됩니다:
- 첨부 파일 업로드: 이 옵션을 사용하면 로트 정의 거래와 관련된 필요한 문서를 업로드할 수 있습니다.
거래 상태 변경:
거래의 상태를 변경하려면 거래 상단의 탐색 버튼을 사용합니다. 시스템은 다음과 같은 옵션을 제공합니다:
- 엔트리: 거래 데이터가 아직 시스템에 등록 중입니다. 이 상태에서는 데이터를 편집 및 삭제할 수 있습니다.
- 확인: 거래 데이터가 시스템에 확인되었으나 아직 게시되지 않았습니다. 데이터를 편집하려면 먼저 확인 상태를 수정으로 변경해야 합니다.
- 실행 중: 거래 데이터가 시스템에 게시되었습니다. 이 상태는 확인 후 적용됩니다. 실행 중 상태를 사용하지 않으면 다음 양식으로 진행할 수 없습니다. 데이터를 편집하려면 실행 중 상태를 먼저 수정으로 변경해야 합니다.
- 수정: 이 상태는 데이터를 편집하는 데만 사용되며, 이 양식의 모든 거래 데이터를 삭제하거나 제거할 수는 없습니다.
- 보류 중: 거래 양식이 일시적으로 닫힙니다. 프로세스를 계속하기 위해 다시 열 수 있습니다.
- 취소: 거래 양식이 취소되고 다시 열 수 없습니다.
