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批次定义

批次定义指的是同时生产或接收的一组产品或材料单位。它通常与“批次追踪”相关联,用于在整个供应链中管理和追踪产品,从接收和生产到客户的发货。批次定义在需要高水平追踪和合规性的行业中至关重要。

批次可以指同时生产或处理的一批产品。例如,具有相同批次号的药品批次表示它们是在同一生产批次中生产的。

批次定义的功能:

  • 来源追踪: 确定原材料或产品组件的来源,包括供应商信息和购买日期。
  • 生产追踪: 确定产品或一批产品的生产时间,包括生产过程、使用的机器和负责的操作员信息。
  • 分销追踪: 追踪产品的发货或分销地点,包括客户信息、发货日期和发票号码。
  • 质量管理: 在发生质量问题或产品召回的情况下,批次追踪使公司能够根据相关批次迅速识别和隔离受影响的产品。
  • 法规合规: 确保公司符合要求严格产品追踪的特定法规标准,并能够在必要时进行召回。

设置

要记录批次定义模块,请选择库存菜单,然后单击图1.1所示的批次定义菜单:

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图10.1 – 批次定义

完成批次定义模块的步骤:

  1. 单击输入按钮以开始填写批次定义模块,如图1.2所示:

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图10.2 – 批次定义

  1. 系统将显示可以填写的批次定义模块,如图1.3所示:

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图10.3 – 批次定义

完成批次定义表单的步骤:

  • 代码字段: 系统会自动生成代码,但您可以根据公司的标准或需求进行编辑。
  • 批次名称字段: 您可以输入所需的批次名称。
  • 日期字段: 系统会将日期设置为打开表单时计算机的当前日期。不过,您可以根据需要编辑日期。
  • 备注字段: 您可以添加有关创建的批次定义的备注或说明。
  1. 单击保存按钮保存批次定义表单,如图1.4所示:

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图10.4 – 批次定义

  1. 完成数据录入后,系统将自动显示您之前选择的交易,如图1.5所示:

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图10.5 – 批次定义

  1. 上传附件: 此选项允许您上传与批次定义交易相关的必要文件。

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图10.6 – 批次定义

交易状态变更:

使用交易顶部的导航按钮更改交易的状态。系统提供以下选项:

  • 输入: 交易数据仍在系统中注册。此状态下可以编辑和删除数据。
  • 确认: 交易数据已在系统中确认,但尚未发布。要编辑数据,首先需要将确认状态更改为修订。
  • 进行中: 交易数据已在系统中发布。此状态在确认后应用。如果不使用进行中状态,则无法继续下一个表单。要编辑数据,必须先将进行中状态更改为修订。
  • 修订: 此状态仅用于编辑数据,但不能删除或消除此表单上的所有交易数据。
  • 挂起: 交易表单暂时关闭。可以重新打开以继续处理。
  • 取消: 交易表单已取消,无法重新打开。

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图10.7 – 批次定义

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图10.8 – 批次定义