库存转移
库存间的库存转移是将货物从公司内的一个位置或仓库发送到另一个位置或仓库的过程。在ERP应用程序中,库存间库存转移通常与库存管理模块或仓库管理模块相关联。
在SOFICloud ERP应用程序中,库间库存转移可以通过在转移交易中输入进行。当制作库存转移交易时,系统将记录所有必要的信息,如货物数量、转移目的地、转移日期等。此外,系统还将自动减少原仓库的库存数量并增加目的地仓库的库存。
在SOFICloud ERP应用程序中,库间库存转移允许公司更有效和高效地管理库存。通过使用此功能,公司可以确保库存始终在正确的位置和正确的时间提供。
然而,为了优化SOFICloud ERP应用程序中的库存间库存转移过程,公司需要确保系统完全集成并允许集中库存管理。这是为了确保每一笔库存转移交易都能被跟踪和妥善管理,以便公司能够做出更好的与库存管理相关的决策。
设置
要记录库存转移交易,选择库存菜单,然后点击库存转移菜单。系统将显示如图6.3所示的交易菜单。
在“No”字段中,系统将自动提供已创建的转移表格的编号。
在“日期”字段中,系统将提供与您打开此表格时计算机上的日期相同的日期。但是你可以编辑日期。
在“员工”组合框中,选择负责此转移表的员工的名字。
在“自定义成本”组合框中,如果此转移交易未收取零件价格,则选择False,如果在转移时收取零件价格,则选择True。
在“使用售价”组合框中,如果你想在转移交易中使用售价,则选择True,如果不是,则选择False。
在“转移源”列中,确定要转移的库存的来源。
在“转移目的地”列中,确定货物库存转移的目的地。
在“部门”组合框中,如果您的公司按部门分配,则选择负责此转移表格的部门。
在“部门”组合框中,如果您的公司按部门分配,则选择负责此转移表格的部门。
在“项目”组合框中,如果您的公司按项目分配,则选择负责此转移表格的项目。
在“仓库”组合框中,选择相关的仓库位置。
在“备注”字段中,如果需要,提供关于记录的备注。
在“小计”组合框中,选择要使用的货币类型。
按“保存”按钮保存此初始数据。
接下来,系统将显示要转移的产品选项。选择数据并点击“添加项目”按钮,将产品选择输入到交易详细信息列中。
在数据表中;
- 在“零件名称”列中,系统将显示选定的零件列表。
- 在“单位”列中,系统将自动显示单位部件,但您可以通过点击单位记录旁边的小框来更改此单位以激活单位选择。
- 在“数量”列中,键入将添加(正常值)到库存库存或将从库存库存中减少(减值)的单位部件的数量。
- 在“基础数量”列中,如果您正在使用单位转换值,系统将显示实际数量值。例如,1箱=12个,如果你在数量列中输入2箱,那么基础数量将显示24个的数量。
- 在“价格”列中,如果需要,键入零件价格。
- 在“备注”列中,提供关于记录的必要备注。
在“备注”组合框中,输入此转移表格所需的备注。
在“附加信息”组合框中,输入此转移表格所需的附加信息。
在Transfer1字段标题的“正常”组合框中,选择转移表格的系统状态。系统提供的选项有:
- 输入,仍在将数据注册到系统中的过程中。在这种状态下,数据仍然可以被编辑和删除。
- 确认,数据已确认给系统但尚未发布。在这种状态下,数据不能被编辑,除非首先将确认状态更改为修订状态。
- 运行,数据已发布到系统中并直接增加或减少库存。此状态在确认状态后运行。与确认状态一样,要编辑或删除数据,必须首先将运行状态更改为修订状态。
- 修订,此状态用于编辑数据。尽管此状态下的数据可以被编辑,但在库存移动报告中,已修订、编辑和删除的数据将可见。建议您不要过于频繁使用修订状态,以保持报告整洁。
- 待处理,表格已关闭,目的是延迟。这个状态仍然可以打开继续。
- 取消,交易表格被取消,无法再次打开。
- 关闭,交易表格已关闭,无法再次打开。
将输入状态更改为确认,然后运行以发布此交易。