入库交易（进货清单）
入库指令交易是向业务相关方给出的指示或命令，以准备或发送入库货物至仓库或其他储存设施。这些指令旨在优化接收入库货物的过程，并确保这些货物准时到达，状况良好，并且符合预期的规格。在业务环境中，入库指令的例子可以包括：
- 指示从供应商处将货物运送至公司仓库。
- 指示组织和准备仓库新到货的货物。
- 在货物入库前，检查入库货物的质量和数量的指示。
- 检查并比较订单与发票或其他发货文件的指示。
在SOFICloud ERP应用中，入库指令交易（进货清单）与收货模块相关联，这使得仓库和收货部门能够管理和追踪与接收货物有关的所有指示和活动。通过入库指令交易，公司可以确保收货过程顺利、高效地进行，并使相关部门能够更有效地协调和交流。
设置
要记录入库指令（进货清单）交易，请选择库存菜单，然后点击进货清单菜单。系统将显示如图6.1所示的交易菜单。
以下是完成进货清单交易的步骤：
在No字段中，系统将自动分配一个编号，但您可以根据公司的需要或标准进行编辑。
在Date字段中，系统将提供与打开此表单时您的计算机日期相匹配的日期。但是，您可以根据需要编辑此交易表单的日期。
在Doc No字段中，输入作为交易参考的装箱单文档编号。
在Doc Date字段中，输入文档日期。
在Employee下拉列表中，选择负责记录交易的人的姓名。
在Customer下拉列表中，选择发货的客户的名称。
在SO Number列中，点击Select SO以选择构成执行相关产品订单基础的销售订单交易参考。系统将监控目标执行和从接收的订单中产生的产品数量。
在PO Number和PO Date列中，系统将基于选定的SO交易自动显示这些数字。
在Requestor下拉列表中，选择需要订单的员工的名字。
在Division下拉列表中，如果您的公司按部门分配，则选择负责此交易的部门。
在Department下拉列表中，如果您的公司按部门分配，则选择与此订单相关的部门的名字。
在Project下拉列表中，选择与相关请求交易有关的项目。
在完成上述数据后，系统将自动显示产品填充选项列。按照您的需要填写产品：
- 产品，从您之前注册的产品列表中搜索产品名称或代码。
- 零件（成品）参考，从接收的订单中选择成品的参考名称。
- 仓库，选择货物在公司接收时的仓库（存储）位置。
- 数量，输入接收到的货物数量。
- 完成后点击添加产品。然后系统将把您选择的产品录入到交易详细信息中。
- 对于您需要的任何其他产品，进行另一个选择，然后点击添加产品按钮将其添加到交易详细信息列表中。
- 对于您需要的任何其他产品，重复选择，然后点击添加产品按钮将其添加到交易详细信息列表中。
在交易详细信息部分，有一些额外的信息，您需要了解如下：
- 描述，根据接收的装箱单输入关于产品的额外信息。
- 包裹，输入接收到的包裹数量。
- N/W [净重]，填写待接收商品的净重。
- G/W [毛重]，填写待接收商品的毛重。
- 批号，如果需要货物的批号控制，则输入批号。如果不需要，则忽略。
- 产品参考，将包含有关根据订单将要生产的成品名称的信息。
完成后，点击交易顶部的保存按钮以保存数据。
在交易上方的导航按钮上，进行必要的交易状态更改。系统提供的选项包括：
- 录入，仍在将PL表单交易数据注册到系统中的过程中。在此状态下，数据仍然可以被编辑和删除。
- 确认，交易数据已确认到系统但尚未入账。在此状态下，数据不能被编辑，除非首先将确认状态改为修订状态。
- 运行，交易数据已入账到系统中。此状态在确认状态后运行，如果你不使用运行状态，那么你将无法继续进行到下一个表单（在这种情况下是库存收据表单）。同样，要编辑运行状态的数据，必须先将其更改为修订状态。
- 修订，此状态仅用于编辑数据，但不能删除/消除此表单上的（所有）交易数据。
- 挂起，交易表单暂时关闭，以便推迟。此状态仍然可以被打开以继续。
- 取消，交易表单已被取消，不能再次打开。
- 关闭，所有交易表单都已关闭，不能再次打开。
将录入状态更改为确认，然后更改为运行以发布交易。
要显示交易文档，点击预览按钮。