入荷取引（着荷リスト入荷）
入荷指示取引とは、事業における関連する各当事者に、倉庫や他の保管施設への入荷商品を準備または送信するよう指示または命令を出すものです。これらの指示は、入荷商品の受け取りプロセスを最適化し、これらの商品が時間通り、良好な状態で、予想される仕様に従って到着することを保証するためのものです。ビジネス文脈での入荷指示の例は以下の通りです：
- サプライヤーから会社の倉庫への商品出荷の指示。
- 倉庫で新たに到着した商品を整理し、準備する指示。
- 倉庫に受け入れる前に、入荷商品の品質と数量を確認する指示。
- 注文と請求書またはその他の出荷書類を確認し、比較する指示。
SOFICloud ERPアプリケーションでは、入荷指示取引（Packing List Incoming）は商品受領モジュールと連動しており、倉庫や商品受領部門が商品受領に関連する全ての指示と活動を管理し、追跡することができます。入荷指示取引を使用すると、企業は商品受領プロセスがスムーズで効率的に運行されることを保証し、関連部門がより効果的に調整し、コミュニケーションを取ることが可能になります。
設定
入荷指示（Packing List Incoming）取引を記録するには、インベントリーメニューを選択し、次にPacking List Incomingメニューをクリックします。システムは画像6.1に示すように取引メニューを表示します。
以下に、Packing List取引を完了する手順を示します：
Noフィールドでは、システムが自動的に番号を割り当てますが、会社のニーズや基準に応じて編集することもできます。
Dateフィールドでは、このフォームを開いたときのコンピュータの日付と一致する日付がシステムによって提供されます。しかし、この取引フォームの日付は必要に応じて編集できます。
Doc Noフィールドでは、取引参照としてのパッキングリスト文書番号を入力します。
Doc Dateフィールドでは、文書の日付を入力します。
Employeeコンボボックスでは、取引を記録する責任者の名前を選択します。
Customerコンボボックスでは、商品を出荷する顧客の名前を選択します。
SO Number列では、Select SOをクリックして、関連する商品注文の実行の基礎を形成するSales Order取引参照を選択します。システムは、受け取った注文から生じる商品の数量と目標の実行を監視します。
PO NumberおよびPO Date列では、システムは選択したSO取引に基づいてこれらの番号を自動的に表示します。
Requestorコンボボックスでは、注文を必要とするあなたの従業員の名前を選択します。
Divisionコンボボックスでは、会社が部門ごとに割り当てを行っている場合、この取引に責任を持つ部門を選択します。
Departmentコンボボックスでは、会社が部門ごとに割り当てを行っている場合、この注文に関連する部門の名前を選択します。
Projectコンボボックスでは、関連する要求取引に関連するプロジェクトを選択します。
上記のデータを完成させた後、システムは自動的に製品の入力オプション列を表示します。必要に応じて製品を入力します：
- Product, あらかじめ登録してある製品リストから製品名またはコードを検索します。
- Part (Finished Goods) Reference, 受け取った注文から完成品の参照名を選択します。
- Warehouse, 商品が会社に到着した際の倉庫（保管）の場所を選択します。
- Quantity, 受け取った商品の数量を入力します。
- 完了後にAdd Productをクリックします。システムはその後、選択した製品を取引詳細に入力します。
- 他に必要な製品がある場合は、その製品を再選択し、Add Productボタンをクリックして取引詳細リストに追加します。
- 他に必要な製品がある場合は、その製品を再選択し、Add Productボタンをクリックして取引詳細リストに追加します。
取引詳細セクションには、以下のように理解しておくべき追加情報がいくつかあります：
- Description, 受け取ったパッキングリストに基づいて製品に関する追加情報を入力します。
- Package, 受け取ったパッケージの数を入力します。
- N/W [Net Weight], 受け取る商品の純重量を記入します。
- G/W [Gross Weight], 受け取る商品の総重量を記入します。
- Lot, 商品のロット管理が必要な場合はロット番号を入力します。不要な場合は無視します。
- Product Reference, 注文に従って生産される完成品の名前についての情報が含まれます。
完了したら、取引の上部にあるSaveボタンをクリックしてデータを保存します。
取引の上部にあるナビゲーションボタンで、必要な取引ステータスの変更を行います。システムが提供するオプションは以下の通りです：
- Entry, まだPLフォーム取引データのシステムへの登録プロセス中です。このステータスでは、データはまだ編集や削除が可能です。
- Confirm, 取引データがシステムに確認されていますが、まだ投稿されていません。このステータスでは、Confirmステータスを先にReviseステータスに変更しない限り、データは編集できません。
- Running, 取引データがシステムに投稿されます。このステータスはConfirmステータスの後に実行され、Runningステータスを使用しない場合は次のフォーム（この場合はStock Receiptフォーム）に進むことはできません。Confirmステータスと同様に、Runningステータスのデータを編集するためには、先にReviseステータスに変更する必要があります。
- Revise, このステータスはデータの編集のみに使用され、このフォームの取引データを全て削除/排除することはできません。
- Pending, 取引フォームは一時的に延期のために閉じられます。このステータスはまだ開き続けることができます。
- Cancel, 取引フォームはキャンセルされ、再開することはできません。
- Close, 全ての取引フォームが閉じられ、再開することはできません。
EntryステータスをConfirmに変更し、次にRunningに変更して取引を投稿します。
取引文書を表示するには、Previewボタンをクリックします。