ロット定義
ロット定義とは、同時に製造または受領された製品または材料の単位のグループを指します。これは通常、「ロット追跡」と関連しており、受領から生産、顧客への出荷まで、サプライチェーン全体で製品を管理および追跡するために使用されます。ロット定義は、高レベルの追跡とコンプライアンスが要求される業界において重要です。
ロットは、同時に製造または処理された製品のコレクションまたはバッチを指す場合があります。たとえば、同じロット番号を持つ医薬品のロットは、同じ生産バッチで製造されたことを示しています。
ロット定義の機能:
- 起源追跡: 原材料や製品コンポーネントの供給元、供給者情報、購入日などを特定します。
- 生産追跡: 製品や製品バッチがいつ作られたかを特定し、生産プロセス、使用された機械、責任者などの情報を含みます。
- 流通追跡: 製品がどこに出荷または配布されたかを追跡し、顧客情報、出荷日、請求書番号を含みます。
- 品質管理: 品質問題や製品リコールが発生した場合、ロット追跡により関連するロットに基づいて影響を受けた製品を迅速に特定して隔離することができます。
- 規制コンプライアンス: 厳格な製品追跡を必要とする特定の規制基準を企業が満たしていることを確認し、必要に応じてリコールを実施する能力を確保します。
セットアップ
ロット定義モジュールを記録するには、在庫メニューを選択し、次に図1.1に示すようにロット定義メニューをクリックします:
ロット定義モジュールを完了する手順:
- 図1.2に示すように、ロット定義モジュールの入力を開始するには、エントリボタンをクリックします:
- 図1.3に示すように、入力可能なロット定義モジュールがシステムに表示されます:
ロット定義フォームを完了する手順:
- コードフィールド: システムは自動的にコードを生成しますが、会社の標準やニーズに応じて編集できます。
- ロット名フィールド: 希望のロット名を入力できます。
- 日付フィールド: システムはフォームを開いた時点でコンピュータの現在の日付に設定しますが、必要に応じて日付を編集できます。
- ノートフィールド: 作成したロット定義に関するノートや説明を追加できます。
- 図1.4に示すように、ロット定義フォームを保存するには、保存ボタンをクリックします:
- データ入力後、図1.5に示すように、以前に選択した取引がシステムに自動的に表示されます:
- 添付ファイルのアップロード: このオプションでは、ロット定義トランザクションに関連する必要な書類をアップロードできます。
トランザクションステータスの変更:
トランザクションのステータスを変更するには、トランザクションの上部にあるナビゲーションボタンを使用します。システムは以下のオプションを提供します:
- エントリ: トランザクションデータはまだシステムに登録中です。このステータスではデータを編集および削除できます。
- 確認: トランザクションデータはシステムで確認されていますが、まだ投稿されていません。データを編集するには、まず確認ステータスをリバイスに変更する必要があります。
- 進行中: トランザクションデータはシステムに投稿されています。このステータスは確認後に適用されます。進行中ステータスを使用しない場合、次のフォームに進むことができません。データを編集するには、進行中ステータスをリバイスに変更する必要があります。
- リバイス: このステータスはデータの編集のみに使用され、このフォーム上のすべてのトランザクションデータを削除または削除することはできません。
- 保留中: トランザクションフォームが一時的に閉じられます。プロセスを続行するために再度開くことができます。
- キャンセル: トランザクションフォームがキャンセルされ、再度開くことはできません。
