Lot Definition
Definisi Lot mengacu pada sekelompok unit produk atau bahan yang diproduksi atau diterima pada waktu yang sama. Ini sering dikaitkan dengan "Pelacakan Lot," yang digunakan untuk mengelola dan melacak produk di seluruh rantai pasokan, mulai dari penerimaan dan produksi hingga pengiriman ke pelanggan. Definisi Lot sangat penting dalam industri yang memerlukan tingkat pelacakan dan kepatuhan yang tinggi.
Lot dapat merujuk pada koleksi atau batch produk yang diproduksi atau diproses bersama pada waktu yang sama. Misalnya, lot farmasi dengan nomor lot yang sama menunjukkan bahwa mereka diproduksi dalam batch produksi yang sama.
Fungsi Definisi Lot:
- Pelacakan Asal: Menentukan dari mana bahan baku atau komponen produk berasal, termasuk informasi pemasok dan tanggal pembelian.
- Pelacakan Produksi: Mengidentifikasi kapan produk atau batch produk dibuat, termasuk informasi tentang proses produksi, mesin yang digunakan, dan operator yang bertanggung jawab.
- Pelacakan Distribusi: Melacak di mana produk dikirim atau didistribusikan, termasuk informasi pelanggan, tanggal pengiriman, dan nomor faktur.
- Manajemen Kualitas: Jika terjadi masalah kualitas atau penarikan produk, pelacakan lot memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat mengidentifikasi dan mengisolasi produk yang terkena dampak berdasarkan lot terkait.
- Kepatuhan Regulasi: Memastikan bahwa perusahaan memenuhi standar regulasi tertentu yang memerlukan pelacakan produk yang ketat, termasuk kemampuan untuk melakukan penarikan jika diperlukan.
Pengaturan
Untuk merekam modul Definisi Lot, pilih menu Inventaris, lalu klik menu Definisi Lot seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.1:
Langkah-langkah Menyelesaikan Modul Definisi Lot:
- Klik tombol entri untuk mulai mengisi modul Definisi Lot, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.2:
- Sistem akan menampilkan modul Definisi Lot yang dapat Anda lengkapi, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.3:
Langkah-langkah Menyelesaikan Formulir Definisi Lot:
- Field Kode: Sistem akan secara otomatis menghasilkan kode, tetapi Anda dapat mengeditnya sesuai dengan standar atau kebutuhan perusahaan.
- Field Nama Lot: Anda dapat memasukkan nama lot yang diinginkan.
- Field Tanggal: Sistem akan mengatur tanggal agar sesuai dengan tanggal saat ini di komputer Anda saat formulir dibuka. Namun, Anda dapat mengedit tanggal sesuai kebutuhan Anda.
- Field Catatan: Anda dapat menambahkan catatan atau deskripsi tentang Definisi Lot yang Anda buat.
- Klik tombol simpan untuk menyimpan formulir Definisi Lot, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.4:
- Setelah menyelesaikan data, sistem akan secara otomatis menampilkan transaksi yang sebelumnya Anda pilih, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.5:
- Unggah Lampiran: Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengunggah dokumen yang diperlukan terkait dengan transaksi Definisi Lot.
Perubahan Status Transaksi:
Gunakan tombol navigasi di bagian atas transaksi untuk mengubah status transaksi yang diperlukan. Sistem menyediakan opsi berikut:
- Entri: Data transaksi masih dalam proses pendaftaran di sistem. Data masih dapat diedit dan dihapus pada status ini.
- Konfirmasi: Data transaksi dikonfirmasi di sistem tetapi belum diposting. Data tidak dapat diedit kecuali status Konfirmasi terlebih dahulu diubah menjadi Revisi.
- Berjalan: Data transaksi diposting di sistem. Status ini diterapkan setelah Konfirmasi. Jika Anda tidak menggunakan status Berjalan, Anda tidak dapat melanjutkan ke formulir berikutnya. Untuk mengedit data, status Berjalan harus diubah menjadi Revisi terlebih dahulu.
- Revisi: Status ini hanya digunakan untuk mengedit data tetapi tidak dapat menghapus atau menghilangkan semua data transaksi pada formulir ini.
- Tertunda: Formulir transaksi ditutup sementara. Dapat dibuka kembali untuk melanjutkan proses.
- Batal: Formulir transaksi dibatalkan dan tidak dapat dibuka kembali.
