在庫発行
在庫発行、または在庫出庫は、在庫から商品を取り出して顧客や社内の必要に応じて使用するためのプロセスです。ERPアプリケーションでは、在庫発行は通常、在庫管理や倉庫管理モジュールに関連しています。
SOFICloud ERPアプリケーションでは、材料の使用は在庫発行トランザクションに入力することによって行われます。在庫発行トランザクションが行われると、システムは引き取られた商品の量、発行の目的、発行日など、必要なすべての情報を記録します。また、システムは倉庫の在庫量を自動的に減らします。
SOFICloud ERPアプリケーションでは、在庫発行により企業は在庫をより効果的かつ効率的に管理することができます。この機能を使用することで、企業は商品の在庫が常に使用可能で、中央で管理することができることを確認することができます。また、在庫発行により、企業は商品の在庫を最適に使用することを確認することでコストを節約することができます。
しかし、ERPアプリケーションでの在庫発行プロセスを最適化するためには、企業はシステムがよく統合され、中央集権的な在庫管理を可能にすることを確認する必要があります。これにより、すべての在庫発行トランザクションが適切に追跡され、管理されることが確保され、企業は在庫管理に関連するより良い決定を下すことができます。また、企業は在庫管理に責任を持つスタッフが訓練を受け、SOFICloud ERPアプリケーションの在庫発行機能の使用方法を理解していることを確認する必要があります。
設定
在庫発行トランザクションを記録するには、インベントリメニューを選択し、在庫発行メニューをクリックします。システムはその後、図6.4に示すようなトランザクションメニューを表示します。
No. フィールドでは、システムが作成した在庫発行フォームに自動的に番号を付けます。
日付フィールドでは、システムはコンピュータの日付に合わせて日付を表示しますが、必要に応じてこの日付を変更することができます。
従業員フィールドでは、その在庫発行フォームの責任者である従業員の名前を選択します。
部門フィールドでは、在庫発行フォームの責任部門を選択します。
部署フィールドでは、企業が部署ごとに割り当てを行う場合、在庫発行フォームの責任部署を選択します。
プロジェクトフィールドでは、企業がプロジェクトごとに割り当てを行う場合、在庫発行フォームの責任プロジェクトを選択します。
これらのデータを入力した後、システムは自動的に商品の入力欄を表示します。商品は次のように入力します:
- 商品：事前に登録した商品リストから商品名またはコードを検索します。
- 倉庫：商品を取り出す倉庫の場所を選択します。
- 在庫：現在倉庫にある実際の在庫を表示します。
- 量：注文したい商品の量を入力します。
データテーブル上で：
トランザクション詳細セクションでは、以下の追加情報を理解する必要があります：
- ロット：関連するトランザクションに必要なロットを選択します。
- Chart Of Account（COA）の列：Static Dataメニューで定義されたCoAを表示し、この在庫発行トランザクションを収容するCOAを選択します。
- 機械：特定の機械に対して発行された部品の機械情報を選択します。必要がない場合は無視します。
- 注釈欄：そのレコードに必要な注釈を提供します。
全ての項目を入力した後、トランザクションの上部にある「保存」ボタンをクリックしてデータを保存します。
トランザクションの上にあるナビゲーションボタンを使用して、必要なトランザクションのステータスを変更します。システムが提供するオプションは以下の通りです：
- エントリー：在庫発行トランザクションデータをシステムに登録中です。このステータスでは、データを編集したり削除したりすることが可能です。
- 確認：トランザクションデータがシステムに確認されていますが、まだ投稿されていません。このステータスでは、データは確認ステータスを最初に修正ステータスに変更しなければ編集することはできません。
- 実行中：トランザクションデータがシステムに投稿されます。このステータスは確認ステータスの後に実行され、実行ステータスを使用しない場合は次のフォームに進むことができません。確認ステータスと同様に、データを編集するためには、実行ステータスを最初に修正ステータスに変更する必要があります。
- 修正：このステータスはデータの編集のみに使用され、このフォームのトランザクションデータを削除／排除（全て）することはできません。
- 保留：トランザクションフォームは一時的に延期のために閉じられます。このステータスはまだ開いて続行することができます。
- キャンセル：トランザクションフォームはキャンセルされ、再開することはできません。
- 閉じる：全てのトランザクションフォームが閉じられ、再開することはできません。
エントリーのステータスを確認に変更し、その後実行中に変更してトランザクションを投稿します。
トランザクションドキュメントを表示するには、プレビューボタンをクリックします。