库存发放
库存发放，或库存出库，是从库存中取出商品以供使用或发送给客户或供内部公司需求的过程。在ERP应用中，库存发放通常与库存管理或仓库管理模块相关。
在SOFICloud ERP应用程序中，物料使用将通过将其输入到库存发放交易中来进行。当进行库存发放交易时，系统将记录所有必要信息，如取走的商品数量、发放的目的、发放日期等。此外，系统还将自动减少仓库中的库存数量。
在SOFICloud ERP应用中，库存发放使公司能够更有效、更高效地管理库存。通过使用此功能，公司可以确保商品库存始终可用，并且可以集中管理。此外，库存发放还使公司能够节省成本，因为公司可以确保商品库存得到最佳使用。
然而，为了优化ERP应用中的库存发放过程，公司需要确保系统良好集成，并允许集中库存管理。这可以确保每个库存发放交易都可以被追踪和妥善管理，所以公司可以做出与库存管理相关的更好决策。此外，公司还需要确保负责库存管理的员工接受了培训，并理解如何在SOFICloud ERP应用中使用库存发放功能。
设置
要记录库存发放交易，请选择库存菜单，然后点击库存发放菜单。然后系统将显示如图6.4所示的交易菜单。
- 在编号字段中，系统自动编号创建的库存发放表单。
- 在日期字段中，系统将显示根据您的计算机日期的日期，但您可以根据需要更改此日期。
- 在员工字段中，选择负责该库存发放表单的员工的姓名。
- 在部门字段中，选择负责库存发放表单的部门。
- 在部门字段中，如果您的公司按部门分配，那么选择负责库存发放表单的部门。
- 在项目字段中，如果您的公司按项目分配，那么选择负责库存发放表单的项目。
- 完成这些数据后，系统将自动显示产品填充栏。根据您的需求填写产品：
- 产品，从您之前注册的产品列表中搜索产品名称或代码。
- 仓库，选择取产品的仓库位置。
- 库存，显示当前仓库中的实际库存。
- 数量，填写您要订购的产品数量。
- 在数据表上：
- 在交易明细部分，有一些您需要理解的额外信息，如下：
- 批次，选择与相关交易所需的批次。
- 科目表（COA）列，显示已在静态数据菜单中定义的COA，并选择将容纳此库存发放交易的COA。
- 机器，选择机器信息，对于特定机器发出的部分。如果不需要，忽略。
- 备注列，提供该记录的必要备注。
- 完成后，点击交易顶部的保存按钮以保存数据。
- 在交易顶部的导航按钮上，进行必要的交易状态更改。系统提供的选项是：
- 录入，仍在将库存发放交易数据注册到系统的过程中。在这个状态下，数据还可以被编辑和删除。
- 确认，交易数据已确认给系统，但尚未过账。在此状态下，除非先将确认状态更改为修订状态，否则数据不能被编辑。
- 运行，交易数据已过账到系统。如果你不使用运行状态，那么你将无法继续进行到下一个表单。与确认状态一样，要编辑数据，必须先将运行状态更改为修订状态。
- 修订，这个状态仅用于编辑数据，但不能删除/消除此表单上的（所有）交易数据。
- 挂起，交易表单暂时关闭，以便延期。这个状态仍然可以打开继续。
- 取消，交易表单被取消，不能重新打开。
- 关闭，所有交易表单都关闭，不能重新打开。
- 将录入状态更改为确认，然后运行以过账交易。
- 要显示交易文档，点击预览按钮。