库存收据
库存收据，或称为收货单，是接收并记录进入公司仓库或储存设施的货物或原材料的过程。库存收据通常与入库指令密切相关，入库指令是给相关方提供准备和发送入库货物的指示。
在SOFICloud ERP应用中，库存收据是与货物接收模块相关的交易，并可以与入库指令交易集成。当收到入库指令（即入库包装清单）时，货物接收模块可以生成库存收据，它记录所有接收入库货物所需的必要信息，如货物数量、货物规格、交货日期和供应商信息。
SOFICloud ERP应用中的库存收据功能使公司可以管理和跟踪所有收到的入库货物，因此公司可以确保这些货物被正确接收且状态良好。此外，库存收据还使公司能够更有效地管理库存，因为当接收到入库货物时，库存信息可以自动更新。
总的来说，库存收据在库存管理和接收入库货物中非常重要。通过使用这个功能，公司可以确保入库货物正确、高效地接收，并使公司能够更好地管理库存。
设置
要记录库存收据交易，选择“库存”菜单，然后点击“库存收据”菜单。系统将显示此交易菜单，如图6.2所示。
以下是完成库存收据交易的步骤：
- 点击您已打开的采购订单交易上的“添加项目”按钮。参见下图6.2：
- 然后，系统会显示添加项目表单，如图6.2a所示。选择客户数据，以进行您需要的库存收据交易。系统将自动将所有要发货的产品信息移动到库存收据交易中。如果需要，删除产品或编辑数量。点击“创建”按钮以创建库存收据交易。
从PL交易完成添加项目流程后，系统将显示已包含来自所选PL的信息的库存收据交易表单
重新检查以确保数据的正确性。以下是库存收据交易信息的详细解释：
- 在No字段中，系统将自动提供编号，但您仍然可以根据公司的利益或标准进行编辑。
- 在日期字段中，系统将提供与打开此表单时计算机上的日期相同的日期。您可以根据公司的需要编辑此库存收据表单的日期
- 在员工字段中，选择负责接收库存收据文件的公司的联系人姓名
- 在P/L No列中，系统将显示相关装箱清单的参考编号
- 在客户下拉框中，系统将根据接收到的装箱清单文件显示客户的姓名
- 在部门下拉框中，如果您的公司按部门分配，请选择负责此交易的部门。
- 在部门下拉框中，如果您的公司按部门分配，请选择与此库存收据交易相关的部门的名称。
- 在项目下拉框中，选择与相关交易相关的项目
完成这些数据后，系统将自动显示您从前一次PL交易中获取的产品。
- 产品，包含已选择的产品的名称
- 仓库，包含放置商品的仓库的信息
- 拥有者，显示公司接收的商品（寄售）的拥有者
- 批次，包含批次号信息
- 数量，包含接收的产品的数量。如有必要，请进行更改
- 价格，如果需要，请输入价格信息
- 账户表，包含将被系统用作自动日记账的CoA映射信息
- 部门，部门和项目，包含相关产品的成本中心信息
- 注意，为您订购的每个产品在注意设施上创建更详细和具体的备注。
完成后，点击交易顶部的保存按钮以保存数据
在交易上方的导航按钮上，进行必要的交易状态更改。系统提供的选项包括：
- 输入，仍在将SR表单交易数据注册到系统的过程中。在此状态下，数据仍然可以被编辑和删除。
- 确认，交易数据已确认到系统，但尚未发布。在此状态下，除非首先将确认状态更改为修订状态，否则无法编辑数据。
- 运行，交易数据已发布到系统中。此状态在确认状态之后运行，如果您不使用运行状态，则不会在仓库中增加库存。就像确认状态一样，要编辑运行状态数据，必须首先将其更改为修订状态。
- 修订，此状态仅用于编辑数据，但无法删除/消除此表单上的（全部）交易数据。
- 挂起，交易表单暂时关闭，目的是延迟。此状态仍可打开以继续。
- 取消，交易表单已取消，无法重新打开。
- 关闭，所有交易表单都已关闭，无法重新打开。
将输入状态更改为确认，然后运行以发布交易
要显示交易文档，点击预览按钮