科目表
科目表或账户列表是公司在其会计系统中使用的完整财务账户列表。科目表是会计系统中的关键要素,使公司能够跟踪和记录所有财务交易。
科目表中的每个账户都被赋予一个唯一的识别号或账户代码,每个账户号都与一个说明与该账户相关的财务交易类型的描述相关联。科目表允许公司将财务交易分组到特定类别,如资产、负债、权益、收入、费用等。这些类别下面可以有许多具体的账户。
科目表中一些账户号码的示例是: 1000 - 流动资产 2000 - 流动负债 3000 - 股东权益 4000 - 收入 5000 - 营业费用
科目表可以根据公司的需求进行定制,并可以随着公司需求的变化而更改。科目表还可以用于生成财务报表,如收入表和资产负债表,以及促进财务分析和更好的业务决策。
设置
要设计自己的或编辑现有的账户代码,请将指针指向静态数据/总账菜单/科目表子菜单并单击,您将获得如图3.3.2所示的菜单
- 在“代码”字段中,输入要注册的账户的账户代码或账户号码。
- 在“类型”组合框中,如果账户是父账户或仅保存其下一级详细账户总计的非过账账户,请选择总计账户类型;如果账户用于保存交易值或过账账户,请选择详细。
- 在“名称”字段中,输入要注册的账户名称。
- 在“分类”组合框中,选择已注册账户的分类,例如,建筑账户被归类为固定资产。某些账户分类可以自动激活或停用以下组合框。
- 在“银行”组合框中,仅在注册银行账户时使用。在静态数据菜单中输入的银行名称将显示在此组合框中。
- 在“类别”组合框中,选择账户在借方还是贷方具有正常余额。
- 在“货币”组合框中,选择账户的货币。
- 在“级别”组合框中,选择账户的级别或层次。这里的级别是从最高到最低账户的系统顺序,通常总计类型的账户级别高于详细类型的账户。有关更多详细信息,请参阅本科目表讨论末尾的账户代码结构示例。
- 在“COGS CoA”组合框中,选择账户的 CoA。当我们选择库存/存货账户时,此组合框处于活动状态。如果我们的库存方法是定期的,COGS CoA组合框会更改为 Inv. Movement CoA。
- 在“Yearly Init”组合框中,选择“True”以将账户激活为名义或损益账户,在每月底过程中,所有具有 Yearly Init 状态的账户的借贷差额将计算并转移到当前收益账户。在财政年度结束时,此当前收益将转移到留存收益;如果账户不是名义账户,请选择“False”。
- 在“税率兑换率”组合框中,如果您正在使用税率,请选择“True”;如果不是,请选择“False”。当我们选择销售账户时,此账户处于活动状态。
- 在“可划分”组合框中,如果您希望建立的交易中按部门分配交易价值,请选择“True”,并在其旁边的组合框中选择部门名称;如果不是,请选择“False”。
- 在“可划分为部门”组合框中,如果您希望建立的交易中按部门分配交易价值,请选择“True”,并在其旁边的组合框中选择部门名称;如果不是,请选择“False”。
- 在“可按项目划分”组合框中,如果您希望建立的交易中按项目分配交易价值,请选择“True”,并在其旁边的组合框中选择项目名称;如果不是,请选择“False”。
- 在“外汇重新估值”组合框中,如果您希望在您注册的账户上激活汇率差额计算,请选择“True”,并在其旁边的组合框中选择容纳汇率差额的账户。通常需要汇率差额计算的账户是现金/银行账户、应付和应收账款以及库存账户;如果不是,请选择“False”。
- 在“备注”字段中,您可以输入任何必要的备注。
- 按“保存”按钮以保存您创建的数据。