支付计划清单
支付计划清单是一个财务管理工具，用于在指定的时间内组织和管理结构化的支付。该清单详细说明了公司将如何进行支付，通常用于如赊购商品或服务、贷款还款或车辆或房地产分期付款等情境。
Soficloud中的支付计划清单功能:
Soficloud通过添加管理一个或多个支付的功能，增强了支付计划清单模块。这些支付可以分组，以供利益相关者在处理支付前进行批准。
设置
要记录支付计划清单模块，请选择应付账款菜单，然后点击支付计划清单菜单，如图5.1所示：
完成支付计划清单模块的步骤：
- 如图1.2所示，点击录入按钮，开始填写支付计划清单模块：
- 系统将显示支付计划清单模块，您可以填写，如图1.3所示：
完成支付计划清单表单的步骤：
请求编号字段: 系统将自动生成一个请求编号，但您可以根据公司标准或需求进行编辑。
日期字段: 系统默认设置为计算机的当前日期，但您可以根据需要编辑此日期。
预算类型组合框: 选择符合您要求的货币类型。
员工组合框: 选择填写支付计划清单的员工。
目的字段: 输入创建支付计划清单的目的。
描述字段: 输入支付计划清单的描述。
项目组合框: 选择与支付计划清单交易相关的项目。
- 如图1.4所示，点击保存按钮以保存支付计划清单表单。
- 然后，如图1.5所示，点击编辑按钮，并在打开的支付计划清单模块中点击添加项目按钮，如图1.6所示。
- 如图1.7所示，系统将显示未支付的供应商发票和应付账款。选择要输入到支付计划清单中以供支付批准的交易数据。系统将自动将所有交易信息传输到支付计划清单。
- 完成数据输入后，系统将自动显示所选交易。如图5.8所示：
附件: 显示与支付请求、供应商发票、应付账款相关的文件或证明，并直接链接到支付计划清单。
参考编号: 包括所选交易的编号。
交易类型: 包括所选交易的类型。
供应商: 包括所选发票或应付账款的供应商。
未支付金额: 显示所选交易的未支付金额。
PPh金额: 显示所选交易的所得税金额。
支付金额: 包括要支付给供应商的金额。
更改交易状态:
要更改交易的所需状态，请使用交易顶部的导航按钮。系统提供以下选项:
录入: 交易数据仍然记录在系统中。在此状态下，可以编辑和删除数据。
确认: 交易数据已在系统中确认，但尚未发布。要编辑数据，必须首先将确认状态更改为修改。
进行中: 交易数据已在系统中发布。此状态适用于确认后。如果不使用进行中状态，无法继续进行下一个表单。要编辑数据，必须首先将进行中状态更改为修改。
修改: 此状态仅用于编辑数据，但不能删除或移除此表单中的所有交易数据。
挂起: 交易表单暂时关闭，但可以重新打开以继续流程。
取消: 交易表单被取消，无法重新打开。
将录入状态更改为确认，以确认支付计划清单表单。
确认支付计划清单状态后，在设置模块中定义的利益相关者将收到批准邮件。
您可以通过点击批准状态按钮查看批准状态，如图1.9所示。有一个批准状态的示例，如图1.10所示。
- 利益相关者可以批准或拒绝支付的交易。点击导航按钮中的批准/拒绝按钮，如图1.11所示，所有交易将自动批准/拒绝。
- 如果想拒绝特定交易并批准其他交易，请点击交易详情列中的批准/拒绝按钮，如图1.12所示。
- 批准状态完成后，可以将支付计划清单表单的状态更改为进行中，如图1.13所示。然后可以进入账单支付模块进行支付流程。
