勘定科目表
勘定科目表または勘定一覧は、会社が会計システムで使用する財務勘定の完全なリストです。勘定科目表は、会社がすべての財務取引を追跡・記録できるようにする会計システムの重要な要素です。
勘定科目表の各勘定には、一意の識別番号または勘定コードが与えられ、各勘定番号は、その勘定に関連する財務取引の種類を説明する説明と関連付けられます。勘定科目表を使用すると、会社は財務取引を資産、負債、資本、収益、費用などの特定のカテゴリにグループ化できます。これらのカテゴリのそれぞれには、多くの特定の勘定が含まれることがあります。
勘定科目表の一部の勘定番号の例は以下の通りです。 1000 - 流動資産 2000 - 流動負債 3000 - 資本 4000 - 収益 5000 - 営業費用
勘定科目表は、会社のニーズに応じてカスタマイズでき、会社のニーズが変わるにつれて変更することができます。勘定科目表はまた、損益計算書や貸借対照表などの財務諸表の作成、財務分析の促進、より良いビジネス意思決定の支援にも使用できます。
設定
独自の勘定コードを設計するか、既存の勘定コードを編集するには、Static Data / General Ledger Menu / Chart of Accountサブメニューにポインタを向けてクリックします。図3.3.2に示すようなメニューが表示されます。
- コード欄に、登録したい勘定の勘定コードまたは勘定番号を入力します。
- タイプのコンボボックスで、アカウントが親アカウントまたはその下の詳細アカウントの合計を保持するUnposting Accountの場合はTotalアカウントタイプを選択し、アカウントが取引額を保持するために使用されるPosting Accountの場合はDetailを選択します。
- 名前欄に、登録するアカウント名を入力します。
- 分類コンボボックスで、登録されたアカウントの分類を選択します。例えば、建物アカウントは固定資産として分類されます。特定のアカウント分類は、次のコンボボックスを自動的に有効または無効にすることがあります。
- 銀行コンボボックスは、銀行口座を登録する場合にのみ使用されます。Static Dataメニューで入力された銀行名がこのコンボボックスに表示されます。
- カテゴリコンボボックスで、アカウントがデビットまたはクレジットで通常の残高を持っているかどうかを選択します。
- 通貨コンボボックスで、アカウントの通貨を選択します。
- レベルコンボボックスで、アカウントのレベルまたは階層を選択します。ここでのレベルは、最高から最低のアカウントまでの体系的な順序で、通常、合計タイプのアカウントは詳細タイプのアカウントよりもレベルが高くなります。詳細については、この勘定科目表の議論の最後にあるアカウントコード構造の例を参照してください。
- COGS CoAコンボボックスで、アカウントのCoAを選択します。このコンボボックスは、在庫/ストックアカウントを選択した場合にアクティブになります。在庫方法が定期的な場合、COGS CoAコンボボックスはInv. Movement CoAに変わります。
- Yearly Initコンボボックスで、「True」を選択して、アカウントを名目上の利益損失アカウントとして有効にし、毎月末の処理でYearly Initステータスを持つすべてのアカウントのデビットとクレジットの差額が計算され、現在の利益アカウントに移動されます。会計年度末には、この現在の利益が留保利益に移動します。アカウントが名目アカウントでない場合は、「False」を選択します。
- 税率を使用している場合は、「True」を選択し、使用していない場合は「False」を選択します。このアカウントは、売上アカウントを選択するとアクティブになります。
- Divisionableコンボボックスで、「True」を選択して登録した取引で取引金額を部門ごとに割り当てる場合、隣のコンボボックスで部門名を選択します。そうでない場合は、「False」を選択します。
- Departmentableコンボボックスで、「True」を選択して登録した取引で取引金額を部署ごとに割り当てる場合、隣のコンボボックスで部署名を選択します。そうでない場合は、「False」を選択します。
- Projectableコンボボックスで、「True」を選択して登録した取引で取引金額をプロジェクトごとに割り当てる場合、隣のコンボボックスでプロジェクト名を選択します。そうでない場合は、「False」を選択します。
- Forex Revaluationコンボボックスで、「True」を選択して登録したアカウントで為替差損益の計算を有効にする場合、隣のコンボボックスで為替差損益を収容するアカウントを選択します。通常、為替差損益の計算が必要なアカウントは、現金/銀行口座、未払金および売掛金アカウント、および在庫アカウントです。そうでない場合は、「False」を選択します。
- Note欄には、必要に応じてメモを入力できます。
- 作成したデータを保存するには、Saveボタンを押します。