出库装箱单
出库装箱单是在运输过程中用来记录和识别所运输物品详细信息的文件。该文件通常由发送方或卖方准备,并随货物一起提供给接收方或买方。
出库装箱单用于方便接收方、海关和运输公司对货物的接收和管理。此外,该文件还可以用于成本计算、运输跟踪和会计用途。在准备出库装箱单时,请务必检查适用于您所在国家或相关国际贸易协议的要求和格式。
设置
要记录出库装箱单模块,请选择销售菜单,然后点击图1所示的出库装箱单菜单。
完成出库装箱单模块的步骤如下:
- 点击图2所示的录入按钮,开始填写出库装箱单模块。
- 接下来,系统将显示图3所示的添加项目表单。选择您想要处理的销售订单供应商数据,以推进出库装箱单交易。系统会自动将所有订购的产品信息转移到出库装箱单交易中。根据需要删除产品或编辑数量。要创建出库装箱单,请点击创建按钮。
- 在销售订单交易中添加项目后,系统将显示包含所选SO信息的销售订单交易表单,如图4所示。
- 确认数据的准确性。以下是出库装箱单交易信息的详细说明。
DO计划号: 系统会自动生成号码,但您可以根据公司标准进行编辑。
发布日期: 系统会显示当前日期,但您可以根据需要进行编辑。
DO准备日期: 系统会提供当前日期,但您可以根据需要为DO准备进行编辑。
客户: 系统会显示先前选择的客户名称。您可以根据需要进行更改。
申请人: 输入与销售订单相关的客户公司联系人姓名。
运输条件: 选择交易的运输条件。
交货日期: 系统会显示当前日期,但您可以根据需要进行编辑。
参考号: 输入创建出库装箱单的参考编号。
负责人: 输入公司负责出货的人员。
承运人: 选择交易的承运人。
发货地点: 选择收货地址。
送货地址: 输入买方或收件人希望收货的地址。
- 完成数据录入后,会显示从先前SO交易中获取的产品详细信息列。
SO号: 参考相关产品的SO号。如有需要,您可以在一个出库装箱单中记录多个SO号。
部件名称/产品: 选择的产品名称信息。
仓库: 产品存放的仓库位置。
单位: 产品的计量单位。
数量: 出货产品的数量。根据需要进行更改。
- 确认产品信息的准确性后,可以打开“附加信息”栏以添加更多信息,如图5所示。
- 点击附加信息按钮后,系统将自动显示可以填写的列,如图6所示。
填写附加信息列的步骤如下:
BBI号码: 输入提供的海关号码。
S.W.B.号码: 输入提供的海运提单号码(运输合同)。
B.L号码: 输入提供的提单号码(运输合同)。
总PKGS: 输入出货物品的总包装数量。
发票号码: 输入客户使用的发票号码。
客户PO号码: 输入客户使用的采购订单号码。
收货人: 输入可以出现在出货单据中的收货人的别名。
通知人: 输入继收货人后第二个应收到货通知的人的姓名。
发货日期: 输入发货日期。
完成后,点击顶部的保存按钮以保存交易数据。
在导航按钮中,根据需要更改交易状态。系统提供的选项如下:
输入中: 交易数据的录入过程正在进行中。在此状态下,您可以编辑和删除数据。
已确认: 交易数据已在系统中确认,但尚未发布。在此状态下,无法编辑数据。要进行编辑,必须首先将状态从已确认更改为修订。
进行中: 交易数据将在系统中发布。此状态适用于确认后。如果不使用进行中状态,将无法继续到下一个表单(在本例中为发货单表单)。与已确认状态一样,要编辑数据,必须首先将状态从进行中更改为修订。
修订: 此状态仅用于编辑数据,但无法删除/取消此表单的所有交易数据。
暂停: 交易表单暂时关闭。如果将出库装箱单表单设置为暂停状态,并继续进行到发货单表单,则发票和收据交易也会被延迟。
取消: 交易表单被取消,无法重新打开。
关闭: 所有交易表单关闭,无法重新打开。
将状态从输入更改为已确认,然后更改为进行中以发布交易。您可以使用向导功能继续到下一个表单,或手动将项目添加到下一笔交易(在本例中为发票)。
要显示和打印交易单据,请点击预览按钮。