出荷用梱包リスト
出荷用梱包リストは、出荷プロセスにおいて、出荷される商品の詳細を記録および特定するために使用される書類です。この書類は通常、送信者または売り手によって作成され、受信者または買い手に提供されます。
出荷用梱包リストは、受取人、税関、運送会社による商品受領と管理を容易にするために使用されます。また、この書類は費用計算、出荷追跡、および会計目的にも使用できます。出荷用梱包リストを準備する際には、お住まいの国や関連する国際貿易協定に適用される要件や形式を確認してください。
セットアップ
出荷用梱包リストモジュールを記録するには、販売メニューを選択し、図1に示されているように出荷用梱包リストメニューをクリックします。
出荷用梱包リストモジュールを完了する手順は次のとおりです。
- 図2に示されているように、出荷用梱包リストモジュールの入力ボタンをクリックして、入力を開始します。
- 次に、システムは図3に示されているように、アイテム追加フォームを表示します。出荷用梱包リスト取引を進めるために、処理したい販売注文サプライヤーデータを選択します。システムはすべての注文された製品情報を自動的に出荷用梱包リスト取引に転送します。必要に応じて製品を削除するか、数量を編集してください。出荷用梱包リストを作成するには、作成ボタンをクリックします。
- 販売注文取引からアイテムを追加した後、システムは選択されたSOからの情報が含まれた販売注文取引フォームを表示します。図4に示すように。
- データが正確であることを確認してください。以下は、出荷用梱包リスト取引の情報の詳細な説明です。
DO計画番号: システムは自動的に番号を生成しますが、会社の標準に従って編集できます。
発行日: システムは現在の日付を表示しますが、必要に応じて編集できます。
DO準備日: 発行日と同様に、システムは現在の日付を提供しますが、必要に応じてDO準備のために編集できます。
顧客: システムは、以前に選択された顧客名を表示します。必要に応じて変更できます。
依頼者: 販売注文書に関連する顧客の会社の担当者の名前を入力してください。
配送条件: 取引の配送条件を選択します。
納期: システムは現在の日付を表示しますが、必要に応じて編集できます。
参照番号: 出荷用梱包リストを作成するための参照番号を入力してください。
担当者: 会社の出荷担当者の名前を入力してください。
運送業者: 取引の運送業者を選択します。
発送先: 配送先住所を選択します。
配送先住所: 購入者または受取人が注文品を配送して欲しい住所を入力してください。
- データを完成させた後、以前のSO取引から取得した製品の詳細列が表示されます。
SO番号: 関連製品のSO番号を参照します。必要に応じて、1つの出荷用梱包リストに複数のSO番号を記録できます。
部品名/製品: 選択された製品名に関する情報。
倉庫: 製品が保管されている倉庫の場所。
UoM: 製品の単位。
数量: 出荷される製品の数量。必要に応じて変更します。
- 製品情報が正確であることを確認した後、図5に示されているように、詳細情報を追加するための「追加情報」欄を開くことができます。
- 追加情報ボタンをクリックすると、システムは図6に示されているように、自動的に入力可能な列を表示します。
追加情報列を入力する手順は次のとおりです。
BBI番号: 提供された税関番号を入力します。
S.W.B.番号: 提供された海上貨物証券番号（配送契約）を入力します。
B.L番号: 提供された船荷証券番号（配送契約）を入力します。
PKGSの合計: 出荷品の総梱包数を入力します。
請求書番号: 顧客が使用する請求書番号を入力します。
顧客PO番号: 顧客が使用する購入注文番号を入力します。
荷受人: 出荷書類に記載される受取人の別名を入力します。
通知先: 荷受人の次に出荷と商品の受取に関する通知を受けるべき第2の人物の名前を入力します。
発送日: 発送日を入力します。
完了したら、取引のデータを保存するために、上部にある保存ボタンをクリックします。
ナビゲーションボタンで、取引のステータスを必要に応じて変更します。システムが提供するオプションは次のとおりです。
入力中: 取引データをシステムに登録するプロセスが進行中です。このステータスではデータを編集および削除できます。
確認: 取引データがシステムで確認されましたが、まだ投稿されていません。このステータスではデータを編集できませんが、最初に確認ステータスを改訂に変更する必要があります。
進行中: 取引データがシステムに投稿されます。このステータスは確認後に適用されます。進行中のステータスを使用しない場合、次のフォーム（この場合、配送注文フォーム）に進むことはできません。確認ステータスと同様に、データを編集するには、最初に進行中ステータスを改訂に変更する必要があります。
改訂: このステータスはデータの編集にのみ使用されますが、このフォームのすべての取引データを削除/削除することはできません。
保留: 取引フォームは一時的に閉じられます。出荷用梱包リストフォームを保留に設定し、配送注文フォームに進む場合、請求書と領収書の取引も延期されます。
キャンセル: 取引フォームがキャンセルされ、再開できません。
閉じる: すべての取引フォームが閉じられ、再開できません。
ステータスを入力から確認に変更し、次に進行中にして取引を投稿します。ウィザード機能を使用して次のフォームに進むか、手動で次の取引（この場合は請求書）にアイテムを追加することができます。
取引書類を表示および印刷するには、プレビューボタンをクリックします。